在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所面临的市场环境日益复杂，竞争压力也与日俱增。在这样的背景下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。传统的财务管理模式，在效率、准确性以及决策支持等方面的弊端逐渐显现。企业急需先进的解决方案来优化财务流程、降低成本，并提高决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）于2014年应运而生。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，致力于助力企业在数字化转型的道路上稳健前行。公司差旅管理平台作为合思的重要组成部分，在企业财务数字化转型中发挥着关键作用。
全面服务构筑财务数智化基石
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司差旅管理平台作为其中的重要一环，整合了差旅相关的各项业务，为企业提供一站式解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够满足企业多样化的财务需求，助力企业挖掘更多净利润。公司差旅管理平台将差旅消费与财务流程紧密结合，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
创新功能开启财务便利之门
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精准发票管理，释放财务压力
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可满足市面流通超95%的发票采集，有效解决电子发票重复报销等问题。公司差旅管理平台集成了这一强大功能，大大提高了发票识别效率，分担了财务人员的审核压力。员工在差旅过程中的发票处理变得更加轻松，财务人员也能从繁琐的发票审核工作中解脱出来。 -
商城聚合比价，消费合规无忧
合思商城集成了多种商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。公司差旅管理平台依托合思商城，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，让差旅消费的管理更加规范、高效。 -
智能分析报表，助力决策优化
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司差旅管理平台借助合思BI的功能，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。 -
开放平台连接，打破数据壁垒
合思的开放平台具有强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。公司差旅管理平台通过开放平台，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以实现数据共享，提高了协同工作的效率。
对比传统模式彰显显著优势
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销周期大幅缩短，效率显著提升。公司差旅管理平台在这方面表现尤为突出，例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
成本控制：预算管控前置
传统财务管理模式下，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。公司差旅管理平台能够对差旅费用进行精准预算和管控，如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。 -
合规保障：自动生成财务凭证
传统模式下，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了财务工作效率和准确性。公司差旅管理平台确保了差旅费用的报销和入账符合财务规范，提高了企业的财务管理合规性。
多行业案例见证实际价值
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动力源：多系统集成革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，其公司差旅管理平台实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团：高效管控提升财务效率
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款管理等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，公司差旅管理平台发挥了重要作用，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
无锡派克新材料：报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后，公司差旅管理平台让报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯：线上流转优化费控工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，公司差旅管理平台使报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现了从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思凭借其全面的产品体系、先进的技术功能和显著的应用效果，在企业财务数字化转型领域展现出了强大的竞争力和独特的优势。公司差旅管理平台作为合思的重要产品，能够帮助企业解决传统财务管理模式中存在的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。公司差旅管理平台也将不断升级，更好地满足企业的差旅管理需求。相信在未来，会有越来越多的企业选择合思的公司差旅管理平台，携手共创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思公司差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
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