在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，无一不直接涉及企业的财务支出及现金流储备。并且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，做好差旅成本管控，是企业立竿见影的降本方式。
整体解决方案：一站式数智化服务蓝图
合思打造的公司差旅管理平台，以敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这里面包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思商城更是为企业员工的出行提供了极大便利。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工是喜欢线上便捷操作，还是需要线下咨询，都能得到满足。同时，商城配备 7*24 小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应，让员工出行无后顾之忧。
在资源整合方面，合思可谓是下足了功夫。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着，当员工出差海外时，能够在公司差旅管理平台上快速获取高性价比的出行选择，轻松应对海外出差的各种需求。
核心功能亮点：科技赋能差旅新体验
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AI 智能领航
从 2024 年起，合思的公司差旅管理平台将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。其中，AI 助手就像是员工的贴心出行小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。而且，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，让员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼。 -
差标灵动管控
企业在差旅管理中，差标管控是一个关键环节。合思的公司差旅管理平台让差标管控更加灵活。企业可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准，以满足员工的出行需求；而在淡季或者市场价格下降时，企业则可以相应降低差旅标准，实现成本的有效控制。 -
BI 风控洞察
合思的公司差旅管理平台拥有强大的 BI 差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业防范风险。 -
奖励激励双赢
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅能够激励员工主动为企业节省差旅成本，同时也能让员工从中获得实实在在的好处，实现企业与员工的双赢。
企业收益：降本增效优化体验
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成本节省看得见
合思平台的数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。应用合思的公司差旅管理平台后，企业能通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况，从而减少实际损失。通过对差旅成本的有效管控，企业能够将更多的资金投入到核心业务发展中，提升企业的竞争力。 -
效率提升加速度
在合思的公司差旅管理平台上，员工无需花费大量时间自行规划行程。在 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
体验优化超贴心
合思易商卡让员工无需垫资，解决了员工在差旅中的资金周转问题。同时，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工在差旅过程中能够感受到更加便捷、舒适的服务体验，提高员工的满意度。 -
合规管理有保障
合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业在合规管理方面更加省心。
典型场景：精准适配多元需求
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下沉市场拓展新篇
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，难以实现精细化管理。合思的公司差旅管理平台可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。无论是人员出行安排，还是费用管控，都能做到精准把握。 -
出海业务畅行无忧
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求大幅提升。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的公司差旅管理平台可提供一站式多语言服务解决方案，覆盖全球资源，支持多维度管控。企业员工在海外出差时，只需通过平台即可轻松完成各种预订和管理操作，无需再为海外差旅的繁琐问题而烦恼。 -
线下消费全程掌控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过合思的公司差旅管理平台，企业能够对线下消费进行全程监控和管理，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代无缝衔接
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业实现数电票时代的无缝衔接，提升财务管理的效率和合规性。
客户成功案例：真实见证卓越成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。应用合思的公司差旅管理平台后，企业通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。从此，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的公司差旅管理平台在下沉市场业务拓展中的卓越成效。
自 2023 年 7 月合思正式发布合力省项目以来，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思的公司差旅管理平台愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验合思公司差旅管理平台带来的卓越差旅管控体验，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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