在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”，如同航海中的指南针，指引着企业在茫茫商海中前行。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
据相关数据显示，2024年企业差旅出行费用呈现出一定的发展趋势。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了有力的支持。在这个竞争激烈的时代，企业要学会在困境中生长，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键所在。
差旅市场风云变幻，企业管控矛盾凸显
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地，如同在天平两端行走，稍有不慎就会失去平衡。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了应对这种情况，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。
与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。员工出差次数的增加，使得员工与雇主之间的矛盾进一步升级，企业在消费合规方面面临着空前的挑战。出差策略优化成为了企业亟待解决的问题。
差旅管控痛点重重，企业发展步履维艰
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。首先，一些企业采用硬控的方式，虽然在短期内能够看到明显的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，这对企业的健康可持续发展是极为不利的。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整下沉市场的差旅成本，使得这部分市场的成本管控成为了一个难题。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题如果得不到有效解决，将会影响企业出海业务的顺利开展。
另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景还没有获得有效的管控手段。这就形成了企业差旅费用管控的“盲点”，给企业的成本控制带来了很大的挑战。出差策略优化迫在眉睫。
合思智控策略登场，全场景管控开启新篇
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。无论是员工在国内的出差，还是在海外的商务活动，合思都能提供全方位的支持。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。出差策略优化，合思为企业提供了新的思路。
核心模块功能强大，差旅成本管控无忧
合思平台具有“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”等特点，可实现差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管等功能。员工在出差过程中，无论是预订机票、酒店，还是进行其他消费，都能享受到便捷的服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅能够激励员工主动节省差旅费用，还能提高员工的满意度。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效地控制成本。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能的推出，将进一步提升合思平台的智能化水平，为企业的出差策略优化提供更有力的支持。
合思方案优势显著，资源技术服务兼备
合思具有强大的资源整合能力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
在技术创新方面，合思不断探索和应用新的技术，如AI技术。通过前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。
合思的服务保障能力也十分出色。它提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。出差策略优化，合思凭借其优势成为企业的理想选择。
成功案例见证价值，实际应用效益显著
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值，为企业的出差策略优化提供了有力的参考。
合思服务体系完善，全方位支持企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这样完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持，助力企业实现出差策略优化。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅能够优化企业的现金流，还能为业务的持续增长注入新的动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有明显的优势，可帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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