公司差旅管理平台助力企业财务数字化转型

在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一进程却充满了挑战与痛点。业财信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍着企业信息的流通与共享，使得运营效率低下，决策缺乏科学性。传统的财务报销流程繁琐复杂，员工需要人工提交报销单、记录因公消费、把控费用合规并事后确认预算占用，不仅耗费大量时间和精力，还极易出现错误和违规行为。

企业在处理对公业务时，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的重要问题，影响了企业对公业务的常态化处理。在会计档案管理方面，档案整理耗时、组卷困难、利用不便以及存储空间和耗材成本高等问题，也无法满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

面对这些难题，合思作为一家具有前瞻性的科技公司，提供了全方位的公司差旅管理平台及相应的财务数智化服务解决方案。

全方位财务数智化服务解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的公司差旅管理平台及财务数智化服务体系。

在对公业务方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，巧妙解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。同时，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业对公业务处理更加高效。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档，大大简化了财务流程。

合思商城作为公司差旅管理平台的重要组成部分，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思各产品功能全面概览

• 合思费控——全链路高效费控平台
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，为企业的费用管控提供了有力支持。

• 合思档案——领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以通过该平台轻松进行线上自由调阅、快速检索等操作，解决了传统会计档案管理的诸多难题。

• 合思付款——连接型采购管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，让采购付款管理更加有序。

• 合思收款——一站式销售财务管理助手
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，提升了销售财务管理的效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接打破信息壁垒
  合思具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通，让企业的财务信息能够更加顺畅地流通和共享。

• 无需报销分级标准指引
  合思提出无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为企业的数字化转型提供了清晰的指引。

• 合思商城特色功能凸显
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业的差旅和消费管理提供了更多的便利和实惠。

• 合思BI助力精准决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。通过精准的数据分析，可精准优化管理动作，助力企业经营决策。

合思产品为企业带来价值无限

• 老板视角——降本增效辅助决策
  对老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板进行科学的经营决策，让企业在市场竞争中更具优势。

• 财务人员视角——释放压力高效工作
  对财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效。

• 员工视角——省事省心便捷体验
  对员工来讲，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。

从整体上看，合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如，合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，为企业节约了大量的时间和成本。

合思产品典型使用场景丰富

• 消费场景——全场景聚合消费体验
  在消费场景方面，合思的公司差旅管理平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费，还是企业的采购消费，都能在合思的平台上得到便捷的管理和处理。

• 业务场景——开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的平台能够实现业务与财务的深度融合，让企业的业务流程更加顺畅，财务管理更加精准。

• 财务收支管理场景——实时掌握收支动态
  企业在进行财务收支管理时，可利用合思的实时收支一体解决方案，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过对财务数据的实时监控和分析，企业能够及时调整经营策略，提高资金使用效率。

• 会计档案管理场景——高效便捷安全管理
  企业在处理会计档案管理时，可使用合思档案实现高效、便捷和安全的管理。如线上自由调阅、快速检索等功能，让企业的会计档案管理更加轻松，提高了档案利用效率。

合思产品成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了显著成效，如凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次等。合思档案帮助企业实现了会计档案的高效管理。

汉威科技集团和合思合作，在财务数字化转型方面取得了一定进展，合思帮助其解决了财务方面的一些痛点问题，推动了企业的数字化发展。

合思市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态，可与众多平台和系统进行连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享，这是其区别于其他同类产品的重要优势。

合思提出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段指引，有助于企业动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等丰富的应用和功能，满足企业多样化的需求。

合思产品价值重申与未来展望

合思通过提供全方位的公司差旅管理平台及财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的产品和解决方案能够助力企业打破信息孤岛，实现业财融合，提高企业的运营效率和决策科学性。其无需报销解决方案和智能财务管理平台，能够极大地提升企业财务数字化的实践效率，释放员工和财务人员的创造力。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断优化和升级产品，为企业提供更强大的财务数智化支持。合思将进一步拓展其连接的生态系统，与更多的平台和企业进行合作，为企业提供更广泛、更深入的服务。合思有望在财务数字化领域继续发挥引领作用，推动行业的发展和变革，帮助更多的企业实现财务数字化转型的目标。合思也将不断完善其无需报销分级标准和相关解决方案，为企业提供更加精细化、智能化的费控报销管理服务。

立即行动起来，选择合思的公司差旅管理平台及财务数智化产品和服务，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。