在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。这使得企业的跨部门差旅管理也受到了极大的影响。
许多企业在自研系统的过程中，面临着大量系统难以整合的困境。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，合规管理也困难重重。这对于跨部门差旅管理来说，会导致信息流通不畅，审批流程繁琐。
企业在费用管控方面也存在诸多难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在跨部门差旅管理中，这就会造成费用支出不透明，预算超支难以控制。
部分企业还面临着报销流程长、审批慢的问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。这严重影响了跨部门差旅管理的效率，降低了员工的出差积极性。
一些企业对数据安全有较高的需求，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统间业务数据不连贯，重复工作多。这在跨部门差旅管理中，会增加数据泄露的风险，也降低了工作效率。
面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的跨部门差旅管理带来了新的希望。
合思财务数字化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一幅全方位的财务数智化蓝图。在跨部门差旅管理方面，它能提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思拥有丰富多样的产品线，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身在跨部门差旅管理等方面的不同需求，灵活组合应用这些产品。
合思具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的优化，为跨部门差旅管理提供了有力的支持。
同时，合思还拥有广泛连接的能力，可与第三方系统进行标准化对接，支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，大大加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门差旅管理更加高效。
合思方案核心功能亮点
- 无需报销重塑差旅流程
合思的无需报销功能在跨部门差旅管理中具有颠覆性的作用。它重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让跨部门差旅管理的报销环节变得轻松简单。 - 强大系统集成整合数据
合思的系统集成能力在跨部门差旅管理中也十分突出。它可以将企业现有多个系统的数据进行整合，例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得跨部门差旅管理的数据更加准确和全面。 - 精准预算管控费用
在跨部门差旅管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效地控制了跨部门差旅的费用支出。 - 智能发票校验保障真实
合思费控的发票智能校验功能在跨部门差旅管理中能提高发票识别效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
企业应用合思收益显著
- 效率提升节省成本
使用合思解决方案后，企业在跨部门差旅管理方面的效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地进行跨部门差旅管理，节省了大量的时间和成本。 - 财务核算精准高效
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在跨部门差旅管理中，这使得财务核算更加精准，费用管控更加有效。 - 费用管控闭环管理
企业能够通过合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控。在跨部门差旅管理中，这确保了费用支出的合理性和合规性。 - 员工体验大幅改善
员工在跨部门差旅管理中的体验也得到了显著改善。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。这提高了员工对跨部门差旅管理的满意度。
合思方案典型应用场景
- 商旅出行便捷无忧
在跨部门差旅管理的商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工享受便捷。员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，财务统一结算，避免员工垫资和繁琐的报销流程。 - 销售费用精细管理
企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用标准控制等。如派克新材在销售费用管理方面，通过合思系统实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这对于跨部门差旅管理中的销售相关差旅费用管理具有重要意义。 - 预算管控前置有效
合思能够实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。在跨部门差旅管理中，这能有效控制差旅预算。 - 系统集成优化流程
合思具备广泛连接的能力，可将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的优化。如中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这为跨部门差旅管理提供了更加顺畅的流程。
合思客户成功案例见证
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门差旅管理方面，动力源取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这为汉威科技集团的跨部门差旅管理带来了巨大的改善。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在跨部门差旅管理上，派克新材也获得了良好的效果。
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销事项无需再堆积到底集中处理，日常工作中一名财务即可轻松应对。这在跨部门差旅管理中体现了合思系统的优势。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力，特别是在跨部门差旅管理方面，让企业在市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业的财务管理更加高效、精准、便捷，让跨部门差旅管理更加顺畅。
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