合思助力企业差旅报销统计分析，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。动力源等企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐且效率低下，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。

像汉威科技集团这样的集团性公司，成本增效需求迫切，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速扩张带来了业务成本管控难题，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的增加使财务稽核做账压力倍增，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率极低。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。在这些困境中，差旅报销统计分析也成为了企业财务管理的一大难题。

而合思，正是解决这些问题的良方。接下来，让我们深入了解合思的魅力所在。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的敏捷财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。在差旅报销统计分析方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业更高效地完成这一重要工作。

使命愿景：挖掘净利润提升竞争力

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。公司致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。

在差旅报销统计分析领域，合思的使命与愿景同样有着重要的体现。通过精准的数据分析和智能化的管理工具，合思帮助企业更好地掌握差旅费用的支出情况，优化差旅费用的管理，从而提高企业的经济效益和竞争力。

功能大观：多元模块驱动财务革新

• 合思费控：集成数据精准管控
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅报销统计分析方面，它能够及时准确地获取相关数据，为分析提供坚实的基础。同时，该模块具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，确保差旅费用在预算范围内合理支出。此外，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷消费自动结算
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅报销统计分析中，这种合规的消费模式使得数据更加准确和规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，为差旅报销统计分析提供了清晰的数据来源。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅报销统计分析方面，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，从而优化差旅费用的管理和使用。

• 开放平台：打破壁垒加速流转
  开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅报销统计分析中，这有助于整合多方面的数据，使分析更加全面和准确。

创新亮点：科技赋能引领行业变革

• 无需报销模式：提升员工幸福指数
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了差旅报销流程，使得差旅报销统计分析更加轻松和准确。

• 系统集成能力强：实现一站式办公
  合思能与多种系统进行数据同步和对接，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步；可与ERP系统、OA系统、TMC系统等实现单点登录，数据互通，真正实现一站式办公，协同办公效率大大提升。在差旅报销统计分析中，强大的系统集成能力能够整合多系统的数据，为分析提供更全面的信息。

• 智能发票处理：保障合规减轻压力
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。在差旅报销统计分析中，准确的发票处理确保了数据的真实性和可靠性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在差旅报销统计分析中，多维管控自动执行能够实时掌握差旅费用的支出情况，为分析提供动态的数据支持。

优势凸显：高效降本管控体验升级

• 提高效率：显著缩短报销周期
  合思的应用为企业带来了效率的大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在差旅报销统计分析方面，高效的报销流程使得数据能够及时准确地收集和整理，为分析提供了有力的保障。

• 降低成本：有效控制费用支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，内嵌同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。在差旅报销统计分析中，成本的降低能够直观地体现在数据中，为企业的成本控制提供依据。

• 加强管控：实现全程动态管理
  合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在差旅报销统计分析中，全程管控能够确保数据的完整性和准确性，为企业的决策提供全面的支持。

• 提升体验：简化流程释放精力
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化报销流程，提升使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅报销统计分析中，良好的使用体验能够提高员工和财务人员的积极性，保证数据的质量和分析的准确性。

目标场景：广泛适用多元需求满足

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅报销统计分析方面，合思能够满足不同行业、不同企业的多样化需求，为企业提供精准、高效的解决方案。

成功回响：客户见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

这些客户的评价充分证明了合思在差旅报销统计分析以及整体财务数字化管理方面的实力和价值。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和体验改善。特别是在差旅报销统计分析方面，合思凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务，成为了企业的理想选择。

诚邀更多企事业单位加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，让差旅报销统计分析变得更加轻松和高效。