合思助力企业跨部门差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求宛如雨后春笋般愈发迫切。众多企业都在积极探寻有效的财务数字化解决方案，期望借此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。

合思产品体系：全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套丰富多元的产品体系，为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性服务平台。

合思的产品种类丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品可以根据不同企业的需求进行灵活组合应用，就像为企业量身定制的财务数字化套装。

合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖个人报销、对公付款、预算管控等多种场景。它帮助企业规范费用流程，提高审批效率，让企业的每一笔费用都花得明明白白。合思商城则为企业提供聚合的商旅资源，在跨部门差旅管理中发挥着重要作用。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了跨部门差旅管理中的繁琐事务。

核心功能：财务数字化创新利器

• 无需报销：畅享数字化差旅体验
  合思的无需报销功能是跨部门差旅管理的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利，业务人员因公出差消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了跨部门差旅管理的效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在跨部门差旅管理中，这一功能可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和业务流程的自动化。不同部门之间的信息能够顺畅流通，避免了信息孤岛的问题，让跨部门差旅管理更加高效协同。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。在跨部门差旅管理中，它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再为繁琐的发票审核工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

• 预算管控：前置校验确保预算落地
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在跨部门差旅管理中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了超预算情况的发生，让跨部门差旅管理更加规范有序。

优势凸显：对比传统模式的卓越表现

• 效率提升：缩短报销周期
  与传统手工报销模式相比，合思在跨部门差旅管理中能大幅缩短员工报销周期。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。员工无需再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作，企业的财务工作也更加高效。

• 数据集成：打破数据孤岛
  在多系统林立的情况下，合思可实现多系统集成，打破数据孤岛。在跨部门差旅管理中，企业不同部门使用的系统能够通过合思进行统一收口。财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提升，各部门之间的协作更加顺畅，信息传递更加及时准确。

• 预算管控：前置检验确保合规
  与传统预算管控方式相比，合思能将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在跨部门差旅管理中，通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一方式能够有效避免超预算情况的发生，确保企业的费用支出符合预算要求。

• 二次开发：快速响应客户需求
  与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。在跨部门差旅管理中，不同企业可能有不同的需求，合思能够快速根据企业的具体情况进行二次开发，满足企业个性化的管理需求。这使得企业在使用合思的过程中，能够更加灵活地应对各种变化。

应用案例：多行业见证合思价值

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在跨部门差旅管理中面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门差旅管理方面，各部门之间的协作更加高效，费用管理更加规范。

• 汉威科技：物联网企业的财务革新
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在跨部门差旅管理中，它面临着成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技的财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，跨部门差旅管理更加科学合理。

• 派克新材：高新技术企业的成本管控
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在跨部门差旅管理中，企业高速发展带来业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。跨部门之间的信息传递更加及时，费用管理更加精准。

• 江西中机：合资企业的费用优化
  江西中机是中德合资企业，国家级高新技术企业。在跨部门差旅管理中，它面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。跨部门差旅管理更加清晰透明，费用控制更加有效。

合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门差旅管理方面，合思更是展现出了卓越的能力，为企业提供了高效、便捷、规范的管理解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长，合思将不断创新和完善产品，深入与企业合作。利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。未来，合思有望服务更多的企业，在财务数智化领域持续深耕，推动行业的发展和进步，为企业的发展提供更强大的支持和保障。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战和机遇。

如果您想体验合思在跨部门差旅管理中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。