出差策略优化：合思助力企业破局差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。与此同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也有员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，优化差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。企业迫切需要科学的解决方案，在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到平衡点。出差策略优化已成为企业亟待解决的重要问题。

合思：全方位财务数智化差旅管控专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。出差策略优化，合思是值得信赖的选择。

核心功能优势：开启差旅管控新时代

差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，激励共赢

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。

这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动执行差旅标准转变为主动为企业节省成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过这种方式，企业实现了无需额外支出的员工激励机制，有效提升了员工参与差旅成本控制的积极性，是出差策略优化的一大创新举措。

灵活差旅标准调整：适应市场，合理控本

合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节和市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

在旅游旺季，酒店价格普遍上涨，企业可以适当提高差旅标准，让员工能够选择到合适的住宿，保证出差的舒适度和工作效率。而在淡季，降低差旅标准则可以直接减少企业的差旅支出。这种灵活的调整方式，使企业能够更好地适应市场变化，实现出差策略优化的目标。

BI 差旅风控系统：智能监控，风险预警

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。

该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量数据的分析，企业可以识别潜在的风险，采取相应的措施进行预防和控制。同时，数据驱动的决策方式也让企业能够更加科学地制定出差策略，实现出差策略优化的精细化管理。

AI 智能功能：提升体验，强化管控

2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。

结合当地消费水平和企业制度，AI 助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的出差体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，为出差策略优化注入了强大的科技动力。

多元场景应用：合思方案尽显威力

下沉市场深耕：精准管控，降本增效

在下沉市场场景，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。

以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场出差策略优化方面的显著成效。

出海业务护航：全球资源，贴心服务

针对出海业务场景，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。

合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，集团品牌酒店达 4W + ，高星酒店超 5W 家，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，整合全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。对于有出海业务需求的企业来说，合思的解决方案是出差策略优化的有力保障。

线下费用管控：易商卡助力，消除盲区

对于线下差旅费用管控场景，合思推出易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的推出，为企业线下差旅费用管控提供了便捷、高效的解决方案，是出差策略优化的重要一环。

数电票时代应对：电子档案，赋能决策

在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。

应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在数字化转型的浪潮下，合思的电子会计档案管理系统为企业出差策略优化提供了有力的支持。

携手合思：共赴差旅管控新未来

越来越多企业正在经历精细化管控的觉醒、市场扩展的新边疆以及加速的数字化转型与 ESG 实践，需要全新差旅管控模型。合思的解决方案能够满足企业国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的需求。

合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您的企业也渴望进行出差策略优化，解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的解决方案。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。