合思财务数字化产品：破解跨部门差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了重重挑战。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式操作体验差，合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散严重。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，让财务人员苦不堪言。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些痛点严重阻碍了企业的发展，使得企业急需一款高效的财务数字化产品来解决这些问题。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些难题而生。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨部门差旅管理方面，合思的产品也能发挥重要作用，为企业的差旅管理提供一站式解决方案。

使命愿景：助力企业降本增效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其使命是为企业提供优质的财务数智化服务。通过合思的产品和服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在跨部门差旅管理中，合思致力于帮助企业优化差旅流程，降低差旅成本，提高差旅管理的效率和合规性。

功能模块：全方位满足财务需求

• 合思费控：精细管理差旅费用
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备费用标准控制、预算管控、发票验真查重等功能。在跨部门差旅管理中，合思费控能够严格控制差旅费用的支出，确保费用符合公司的标准和预算。员工在申请差旅费用时，系统会自动根据预算和标准进行审核，避免超支情况的发生。同时，发票验真查重功能可以有效防止虚假发票，保证费用的真实性和合规性。

• 合思商城：便捷差旅预订服务
  合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在跨部门差旅管理中，员工可以通过合思商城轻松预订差旅所需的各项服务，无需自己垫付资金和开具发票。这不仅提高了员工的差旅体验，还减轻了财务人员的工作负担。同时，消费受申请单和差标管控，确保了差旅费用的合理性。

• 合思BI：数据驱动决策支持
  合思BI提供数据分析报表功能，可实时展示各类费用的发生情况，为企业管理层提供决策依据，帮助企业进行精细化控制与管理。在跨部门差旅管理中，合思BI能够实时分析差旅费用的支出情况，为管理层提供详细的报表和数据分析。管理层可以根据这些数据，制定合理的差旅政策和预算，优化差旅流程，提高差旅管理的效率。

• 银企直联：安全高效的付款方式
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在跨部门差旅管理中，银企直联可以确保差旅费用的及时支付，提高付款的效率和安全性。财务人员可以通过系统直接进行付款操作，无需手动填写付款信息，减少了人为错误的发生。

功能亮点：创新引领差旅管理变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程，大大提高了报销的效率和准确性。在跨部门差旅管理中，员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核和处理。整个差旅费用的报销过程变得更加简单、快捷、高效。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通和业务流程协同。在跨部门差旅管理中，合思可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据的同步和共享。这样，各个部门之间的信息可以实时流通，避免了信息孤岛的问题，提高了跨部门差旅管理的效率。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思可以提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。在跨部门差旅管理中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别发票信息，无需手动填写。这不仅提高了报销的速度，还减少了因手工填写错误而导致的审核不通过的情况。

• 多维管控自动执行：精准控制费用
  日常费用统计可由相关方发起申请过程中，被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，同时记录执行过程，直接跟踪费用进度。在跨部门差旅管理中，多维管控自动执行功能可以确保差旅费用在预算范围内支出。当费用接近或超出预算时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，系统会记录费用的执行过程，方便管理层进行跟踪和分析。

产品优势：铸就卓越差旅管理体验

• 广泛连接的生态：实现数据协同
  合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据同步和业务协同，打破数据孤岛。在跨部门差旅管理中，广泛连接的生态可以让企业的各个部门之间实现信息共享和协同工作。例如，HR部门可以提供员工的出差信息，财务部门可以根据这些信息进行费用核算和支付，业务部门可以根据差旅情况进行业务安排。这样，各个部门之间的工作更加协调，提高了跨部门差旅管理的效率。

• 双轮驱动的模式创新：提供灵活解决方案
  合思结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、高效的财务数字化解决方案。在跨部门差旅管理中，双轮驱动的模式创新可以根据企业的不同需求和特点，提供个性化的差旅管理方案。企业可以根据自身的情况选择合适的功能模块和服务方式，实现差旅管理的最优化。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在跨部门差旅管理中，不同行业的企业可能有不同的差旅需求和管理模式。合思凭借其丰富的行业经验，可以为企业提供符合其行业特点的差旅管理解决方案，满足企业的个性化需求。

• 专业的服务团队：提供及时支持
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在跨部门差旅管理中，企业可能会遇到各种问题和困难。合思的专业服务团队可以及时为企业提供技术支持和解决方案，确保企业的差旅管理工作顺利进行。

目标用户与应用场景：广泛适用差旅管理

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、快消企业等不同规模和类型的企业。在跨部门差旅管理方面，这些企业都可以通过合思的产品和服务，实现差旅管理的数字化和智能化。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个财务数字化管理场景。在跨部门差旅管理中，这些应用场景可以帮助企业全面管理差旅费用，提高差旅管理的效率和合规性。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在跨部门差旅管理方面，合思的产品帮助动力源优化了差旅流程，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技：财务效率大幅提高
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队在项目实施过程中展现出精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在跨部门差旅管理中，合思的产品帮助汉威科技实现了差旅费用的集中管理和高效支付。

• 派克新材：报销效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在跨部门差旅管理方面，合思的产品让派克新材的差旅报销更加快捷、高效。

• 亿嘉和：实现精细化管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在跨部门差旅管理中，合思的产品帮助亿嘉和实现了差旅费用的精细化管理。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题，尤其是在跨部门差旅管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化产品，开启免费试用，体验高效、智能的财务管控之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。