革新差旅费用审核流程,合思助力企业财务数智化转型

革新差旅费用审核流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在进行财务数字化转型时,仿佛置身于一片迷雾森林。多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,数据难以流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,就像不同规格的零件难以拼凑成一台高效运转的机器。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业在财务管理的道路上举步维艰。

对于集团型公司而言,成本增效的需求十分迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。

高速发展的企业也面临着诸多痛点。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面,问题不断涌现。员工对差旅流程标准了解不足,超标现象时有发生,报销流程漫长,审批缓慢,发票核验工作繁重,这些都影响着企业的运营效率和成本控制。差旅费用审核流程在这样的环境下,显得尤为繁琐和低效。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景,它就像一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的核心竞争力。

合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务。就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,以满足企业日益增长的财务数智化需求,推动企业财务数字化管理的发展。差旅费用审核流程在合思的助力下,也将变得更加高效和智能。

功能体系:全方位覆盖财务需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控就像一座桥梁,支持多系统集成,实现数据的互联互通。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,同步人员基础信息、订单数据等。同时,它还提供无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。这大大简化了差旅费用审核流程,提高了工作效率。

  • 合思商城:商旅资源的聚宝盆
    合思商城如同一个聚宝盆,聚合了多个商旅平台资源。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这不仅为企业节省了成本,也让员工的差旅出行更加便捷。在差旅费用审核流程中,合思商城提供的准确数据也为审核工作提供了有力支持。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI就像一把利器,提供数据分析报表,能够高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它为公司管理层提供了数据支撑,便于管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅费用审核流程数据的分析,企业可以发现潜在的问题,优化审核流程。

  • 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
    开放平台是打破数据壁垒的钥匙,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用审核流程中,开放平台使得不同系统之间的数据能够顺畅流通,提高了审核的准确性和及时性。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    无需报销模式就像一场革命,颠覆了传统的报销流程。它让员工真正感受到了数字化的便利,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。这极大地提升了员工的体验,同时也减轻了财务的工作量。在差旅费用审核流程中,无需报销模式减少了繁琐的报销环节,提高了审核效率。

  • 智能发票处理:精准高效把关
    智能发票处理如同一位严谨的把关者,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用审核流程中,智能发票处理确保了费用的合规性,减少了审核的风险。

  • 预算管控前置:实时预警保障
    预算管控前置就像一个预警器,将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效落地了预算管控,在差旅费用审核流程中,避免了超预算费用的发生,保障了企业的成本控制。

  • 系统集成能力强:数据畅通无阻
    合思的系统集成能力就像一条高速公路,广泛连接多系统,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。它实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,避免了信息的重复录入,提高了工作效率。在差旅费用审核流程中,系统集成能力使得各个环节的数据能够及时共享,提高了审核的准确性和效率。

产品优势:铸就核心竞争力

  • 丰富行业经验:量身定制方案
    合思拥有丰富的行业经验,就像一位经验丰富的医生,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,合思都能游刃有余地应对。在差旅费用审核流程中,合思可以根据不同行业的特点,优化审核流程,提高审核效率。

  • 敏捷研发能力:快速响应需求
    合思的敏捷研发能力就像一支快速反应部队,拥有专业的研发团队,能够快速响应客户需求。它不断进行产品创新和优化,推出适应市场变化的新功能和新服务。在差旅费用审核流程中,合思可以根据企业的需求,及时调整功能,提高审核的灵活性和适应性。

  • 强大生态连接:一站式服务体验
    合思强大的生态连接就像一个庞大的商业生态系统,与众多第三方系统建立了广泛的连接。它形成了丰富的生态系统,为企业提供一站式的财务数智化服务。在差旅费用审核流程中,强大的生态连接使得企业可以在一个平台上完成多个环节的操作,提高了审核的便捷性。

  • 优质客户服务:全程贴心陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的客户服务,包括项目实施、培训、运维等。它就像一位贴心的伙伴,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅费用审核流程中,优质的客户服务可以及时解决企业遇到的问题,保障审核流程的顺利进行。

目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。差旅费用审核流程对于这些企业来说都是一个重要的环节,合思可以为不同规模和行业的企业提供有效的解决方案。

合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在差旅费用审核流程中,这些应用场景相互关联,形成了一个完整的财务数智化管理体系,满足了企业不同的财务数智化需求。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用审核流程中,合思帮助动力源实现了高效审核,节省了大量的时间和成本。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算的革新者
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅费用审核流程中,合思提高了汉威科技的审核效率和准确性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率的飞跃者
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅费用审核流程中,合思让派克新材的审核效率实现了飞跃。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务信息化的推动者
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业重要的数据中心,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。在差旅费用审核流程中,合思推动了江西中机的财务信息化进程。

结语:携手合思开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用审核流程在合思的帮助下,变得更加高效、便捷和智能。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化管理方式。它能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,抓住发展机遇,创造更大的价值。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型的新篇章!如果你想亲身体验合思产品在差旅费用审核流程等方面带来的变革,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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