在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正深刻地改变着企业的财务管理模式。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像企业财务数字化道路上的一盏明灯，为企业解决各类财务难题，带来显著的效益，尤其是在个人差旅管理方面，更是有着独特的优势。
转型之困：北京动力源的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在企业发展的征程中，动力源深知财务数字化转型和业财融合的重要性。早在 2011 年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅。
然而，自研之路并非一帆风顺。到了 2021 年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来合规风险。其次，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在个人差旅管理方面，员工在差旅过程中的费用报销流程繁琐，体验不佳，这些问题都迫切需要解决。
合思妙方：全方位解决方案登场
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，在个人差旅管理方面也发挥了重要作用。动力源使用的产品有合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。这些产品相互配合，应用于多个场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，无需报销模式是一大亮点。在个人差旅管理中，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了个人差旅管理的流程，提高了工作效率。
显著成效：动力源转型硕果累累
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，在个人差旅管理方面也有明显体现。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%。这意味着员工在个人差旅管理中的报销等待时间大大缩短，能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这得益于合思系统的自动化处理，使得会计人员从繁琐的手工录入和对账工作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在个人差旅管理中，这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在个人差旅管理方面，管理者也能够更好地掌握差旅费用的使用情况，进行合理的预算和管控。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在个人差旅管理方面，合思也展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
无论是个人差旅管理，还是企业整体的财务管理，合思都将不断创新和完善，为企业的发展保驾护航。我们呼吁更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让个人差旅管理变得更加轻松高效。
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