在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。这一转型不仅大幅提升了该品牌的财务管理效率和水平，还在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效，尤其在差旅票据管理方面带来了质的飞跃。
数字阅读巨头的困境：差旅票据管理难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，但随着企业的快速发展，在差旅票据管理等财务方面面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程出现断裂，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁发生。在差旅票据管理上，大量的差旅票据分散在不同系统，难以进行统一的费用核算和预算控制。
每个财务月，该品牌需处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅票据管理中，大量的差旅票据需要人工处理，耗费了大量的时间和精力。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅票据的纸质管理方式，不仅浪费资源，还增加了管理成本和难度。
合思良方：定制差旅票据管理解决方案
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面解决差旅票据管理等财务问题。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在差旅票据管理方面，通过系统的精准核算和管理，保证了差旅费用的准确记录和核算。
方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，做出决策。在差旅票据管理中，及时的入账和核算，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
成效卓著：差旅票据管理焕然一新
- 增效：差旅票据管理效率飙升
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。在差旅票据管理中，付款进度的实时监控，让财务人员能够及时处理差旅费用的支付，提高了工作效率。
档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案的查找效率。在差旅票据管理中，数字档案室的建立，让差旅票据的查阅和管理变得更加便捷。 - 降本：差旅票据管理成本大降
减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的情况。通过系统的预算控制和费用审核，确保差旅费用在预算范围内。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在差旅票据管理中，数字化管理方式降低了人力和物力成本。 - 合规：差旅票据管理合规无忧
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。在差旅票据管理中，对差旅发票的验真，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅票据管理中，合规性管理让企业避免了法律风险。 - 先进：差旅票据管理引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅票据管理中，先进的管理模式提升了员工的体验和企业的形象。
高度认可：差旅票据管理转型获肯定
虽然资料中未明确提及该品牌的反馈，但从实现的多方面显著成效来看，该品牌对合思的解决方案是高度认可的。通过合思的解决方案，企业在差旅票据管理等财务方面实现了质的飞跃，提升了财务管理水平和效率，符合企业的发展需求。
携手未来：深化差旅票据管理合作
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续深入合作，推动企业财务管理持续优化。在差旅票据管理方面，双方可以进一步探索数字化管理的新模式，提升管理的精细化程度。
合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的经验和强大的功能，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是差旅票据管理难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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