疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在差旅业务蓬勃发展的同时，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理等问题凸显，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。
然而，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在这个过程中，数字化手段成为了企业的必然选择。了解差旅管理应用趋势，对于企业实现降本增效至关重要。
传统差旅管理痛点尽显
高端制造企业的差旅困境
有这样一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在传统的差旅管理模式下，企业面临着诸多难题。
员工的报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这一系列问题让员工在差旅过程中苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
多方尝试仍难破局
为了解决差旅管理问题，该企业曾尝试过多种方式。财务人员手工登记Excel表格，试图对差旅费用进行精细化管理，但这种方式不仅效率低下，还容易出错。
企业也曾使用原有TMC平台，但该平台无法满足企业的个性化需求，在费用控制和数据分析方面存在不足。
此外，企业还尝试了OA + 自研费控系统，但由于技术和管理的局限性，这些系统也未能有效解决差旅管理问题。传统的差旅管理模式已经无法适应企业发展的需求，探索新的差旅管理应用趋势迫在眉睫。
合思解决方案全面革新
移动端便捷消费免烦恼
合思为该企业提供了一套全面的差旅管理解决方案，从员工的差旅申请到消费，再到财务的对账结算，实现了全流程的数字化管理。
员工可以通过移动端进行差旅申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅体验得到了极大的改善。
财务对账结算自动化
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了财务工作的准确性和效率。
数据分析助力成本优化
合思的解决方案还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，选择性价比更高的酒店；也可以优化出差行程，减少不必要的差旅支出。
核心功能打造数字化差旅
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，帮助企业实现了差旅管理的标准化和数字化。
显著成果见证方案价值
员工报销效率大幅提升
在合思差旅管理解决方案实施后，员工的报销效率提升了300%。报销流程漫长的问题得到了解决，员工可以更快速地拿到报销款，体验得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本显著降低
财务人员在低价值工作上的时间投入减少了50%，工作效率得到了显著提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。
老板决策有数据支撑
老板能够实时掌握业务数据，基于数据分析进行管理决策。费用得到了有效控制，企业的经营效益得到了提升。通过对差旅数据的分析，老板可以了解企业的差旅需求和消费情况，制定更加合理的差旅政策。
企业管理水平全面升级
企业实现了差旅管理的标准化和数字化，整体管理水平得到了提升。差旅管理的规范化和自动化，减少了人为因素的干扰，提高了管理的准确性和效率。同时，数字化的差旅管理也为企业的信息化建设打下了坚实的基础。
差旅管理数字化转型大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
对于大多数企业而言，通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
企业应该积极行动起来，借鉴成功案例，采用数字化解决方案，提升差旅管理效率，实现降本增效和可持续发展。了解差旅管理应用趋势，是企业在数字化转型浪潮中抢占先机的关键。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
