在当今市场经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要采取有效措施，挖掘更多的净利润。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业挖出更多净利润的有力帮手。
市场形势：差旅市场风云变幻
差旅市场分析显示，当前企业面临着复杂的经济环境。国家统计局数据表明，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降态势。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间面临着两难的矛盾。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的比例达到20%以上。
痛点分析：差旅管控难题待解
差旅市场分析中，企业在差旅管控方面存在着诸多问题。许多企业在挖掘更多净利润时采用“硬控”方法，虽然在短期内能看到一定效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这导致企业无法精准控制和科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效的管控。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，同时也难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。差旅市场分析表明，企业应该从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：合思解决方案的四大法宝
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可以获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 - 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可以通过特制二维码实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 - 一站式多语言服务解决方案
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合了全球优质的服务商渠道。该方案覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业全球化差旅的需求。
竞争优势：合思方案脱颖而出
差旅市场分析中，合思的解决方案相较于其他方案具有显著优势。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。合思的全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
成功案例：合思方案成效显著
- 违规行为监控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 合力省项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务，为企业的差旅管理提供全方位的保障。
在差旅市场分析中，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有重要意义。在“用”方面，它可实现全场景覆盖；在“管”方面，可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的高效差旅管理解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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