在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓。在这样的经济环境下，企业愈发认识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已然成为连锁零售企业应对市场变革、增强发展韧性、实现可持续发展的必由之路。连锁零售业的财务管理正站在新的机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，是适应新时代发展要求的必然选择。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用与成效。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。零食很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力极大。差旅费用决策支持在这种情况下显得尤为重要，企业急需一种有效的解决方案来优化差旅报销流程。
合思助力：开启高效业财融合新模式
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用决策支持在这一解决方案中得到了充分体现。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。通过这些功能，企业能够合理收缩差旅成本，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，为差旅费用决策支持提供了有力的数据基础。 -
门店发票统一回收管理
合思的解决方案还实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能。这些功能不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，为差旅费用决策支持提供了准确的数据来源。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还支持自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性和效率，还为差旅费用决策支持提供了更加精细的数据支持。
显著成效：降本增效开启新征程
合思的解决方案为零食很忙带来了显著的成效，差旅费用决策支持在其中发挥了重要作用。
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采购流程优化与降本
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与高效报账
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也为差旅费用决策支持提供了有力的实践依据。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思财务数智化解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
