在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造行业的上市公司面临着诸多挑战，差旅管理便是其中之一。今天我们要介绍的这家上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地开设门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +，还有企业员工数千名，月均差旅 GMV 超 80 万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。如此庞大的差旅规模，让该企业在差旅管理上遭遇了重重难题，而合思的解决方案则为其带来了转机。
差旅迷雾：业务现状与痛点剖析
该企业在差旅管理方面的现状着实令人头疼。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作使得员工在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端让员工只能在固定场所进行报销操作，极为不便；个人垫资给员工带来了资金压力，而纸质借款申请更是繁琐至极；2 个月的报销时效让员工苦不堪言，常常要等很久才能拿到报销款。
原 TMC 对接供应商有限，成为了差旅管理的又一痛点。旺季时经常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处寻找住宿，耽误了工作时间。酒店价格超差标也时有发生，员工需自行承担超出部分的费用，导致员工满意度直线下降。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己解决住宿问题，还需垫资，这让员工怨声载道。
在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，为了完成报销，员工经常替票或开销票，这不仅增加了财务审核的难度，也使得差旅成本缺乏合规管控，给企业带来了潜在的风险。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题，让财务人员每天都忙于这些繁琐的事务，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。差旅市场分析显示，这些问题在许多企业中普遍存在，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，能够从源头上对差旅费用进行管控，确保每一笔费用都合理合规。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城整合了更多的供应商资源，为员工提供了更丰富的选择，无论是酒店、机票还是其他出行服务，都能在合思商城一站式解决。同时，通过资源的整合和优化，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。差旅市场分析表明，这种模式能够有效提高企业的差旅管理效率，降低差旅成本。
合思商城的“合力省”活动更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票可获消费红包，这不仅激发了员工节约差旅成本的积极性，也让员工在差旅过程中获得了实实在在的实惠。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思能够自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅补贴计算的准确性和效率。
落地画卷：解决方案实施步骤揭秘
合思解决方案的实施过程有条不紊。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，无论员工出差到哪里，都能轻松找到合适的服务。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。同时，管理洞察&数据监测功能为企业提供了详细的差旅分析，助力企业实现差旅标准化管理。
合思商城与原 TMC 实现双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式让员工能够根据自己的实际需求进行决策，提高了员工的满意度。
合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这一流程的优化，让员工在差旅过程中无需再为垫资和报销问题烦恼，真正实现了差旅的便捷化和合规化。
员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，经过补贴审核后进行补贴发放。整个过程自动化程度高，员工无需手动操作，大大提高了报销效率。差旅市场分析显示，这种全流程的自动化管理模式是未来差旅管理的发展趋势。
成效显著：解决方案实施成果展示
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而发愁。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对合思商城的上线赞不绝口，他们表示订购有更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员也终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这种经营手段得到了大家的认可。
酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅市场分析表明，这些成果在同行业中处于领先水平。
客户盛赞：认可与满意的真实反馈
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表达了对合思商城的喜爱。他们称现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。财务人员则表示终于摆脱了繁琐的手工操作，能够更加专注于企业的财务管理工作。差旅市场分析显示，客户的认可和满意是衡量解决方案成功与否的重要标准。
行动号召：携手合思开启差旅管理新篇章
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 免费在线体验，关注合思，开启免费试用，让合思的解决方案为您的企业带来全新的差旅管理体验。差旅市场分析表明，选择合思，就是选择高效、合规、降本的差旅管理解决方案。
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