在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案，助力众多企业解决财务难题。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多企业在财务数字化转型过程中面临着系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等问题，而合思的解决方案为这些难题提供了有效的解决途径。
动力源：转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作前，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。尤其是在差旅合规性管理方面，由于系统和流程的问题，很难确保差旅费用的合理支出和合规审批。
合思方案：精准破局
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
-
系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转。通过这种集成，动力源在差旅合规性管理中，能够更准确地掌握员工的差旅信息和相关费用支出，确保费用的合理性和合规性。 -
无需报销高效合规
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还大大降低了人为错误的发生概率，使得差旅合规性管理更加严格和有效。 -
强大连接提升效率
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅合规性管理中，各部门能够及时获取差旅相关信息，进行有效的审批和管控，避免了信息滞后和沟通不畅带来的合规风险。
合作成果：显著提升
合思的解决方案给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
-
操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅合规性管理方面，员工能够更便捷地提交差旅申请和报销，减少了繁琐的操作流程，提高了工作积极性。同时，合规性得到了更好的保障，员工在消费时更加明确差旅标准和合规要求。 -
成本节约效益显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅合规性管理中，财务人员能够将更多的精力放在合规审核和数据分析上，而不是繁琐的手工录入和统计工作，进一步提高了差旅费用管理的合规性和准确性。 -
消费合规结算统一
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅合规性管理中，员工的差旅消费更加透明和合规，财务能够更好地进行费用控制和结算管理，避免了不必要的费用支出和合规风险。 -
管理决策更加科学
管理方面实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规性管理中，管理者能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决合规问题，确保企业的差旅政策得到有效执行。
合思优势：价值无限
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。像北京动力源科技股份有限公司这样的企业在采用合思解决方案后取得了显著的成效。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规性管理方面，合思将不断优化解决方案，为企业提供更精准、高效的合规管理服务。
众多不同行业、不同规模的企业都通过合思实现了财务数字化转型，获得了良好的效果。如果您的企业也在为财务数字化转型和差旅合规性管理问题而烦恼，不妨借鉴这些成功案例，选择合思开启财务数字化转型之路。合思拥有专业的团队和先进的技术，将一如既往地为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数智化的道路上取得更大的成功。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
