在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。与此同时，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。发票、单据太多，人工处理太耗时，缺少自动控制系统，人工校验效率低等情况普遍存在。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需前置。此外，企业在发票层面的合规性风险也愈加突出，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面问题明显。
面对这些挑战，合思推出了针对性的解决方案，为企业提供了强大的支持。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅智能化工具为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
一、综合方案：开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控平台涵盖了从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的管理。通过该平台，企业能够实现全流程数字化管控，让费控及差旅管理更加高效、精准。
合思商城作为差旅智能化工具的重要组成部分，提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，可实现多供应商同屏比价。这为企业员工的差旅提供了更多的选择，同时也有助于企业降低差旅成本。
合思BI可提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。差旅智能化工具在其中发挥着关键作用，帮助企业更好地管理差旅费用。
二、核心功能：铸就高效管理优势
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强大预算管控
合思的差旅智能化工具具有强大的预算管控功能。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能得到了众多企业的认可和应用，能够帮助企业有效控制费用支出。 -
自动消费标准控制
在差旅消费订购方面，合思平台表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费。差旅智能化工具确保了企业的差旅消费符合既定标准，避免了不必要的费用支出。 -
合力省模式降本增效
合思商城的“合力省”模式是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获奖励金，这在提高员工满意度的同时，为企业降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅智能化工具通过这种创新模式，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化提效
合思的差旅智能化工具实现了流程自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了企业的工作效率，让差旅管理更加轻松。
三、实际应用：见证差旅智能化成效
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上市公司的高效转型
某L4级无需报销上市公司，曾经存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅智能化工具为该上市公司带来了显著的改变，提升了企业的管理水平。 -
连锁企业的资源互补
某连锁经营上市公司，原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的选择，降低出差成本。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。差旅智能化工具在连锁企业的应用中，充分发挥了其优势，解决了企业的难题。 -
大型企业的合规管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年面对酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”模式解决了员工与企业的困扰。差旅智能化工具为大型企业提供了全面的解决方案，确保了差旅管理的合规性和高效性。 -
自动化流程提升体验
通过合思自动化流程引擎，某企业编排、配置了员工差旅补贴自动计算、送审的流程。员工无法随意修改补贴金额，财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。差旅智能化工具的自动化流程为企业带来了更好的管理体验，提高了员工和财务人员的工作满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨行动起来，选择合思的差旅智能化工具。您可以免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的差旅智能化工具为您的企业开启全新的管理篇章。
