在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理和差旅管控的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
近期，合思与未来财务人研究院合作发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅市场更真实的答案。接下来，让我们一同深入剖析当下费控及差旅市场的相关情况。
市场形势：差旅市场的蓬勃复苏与多元态势
在2023年，费控及差旅市场呈现出了强劲的复苏态势。从交易数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。这一系列数据充分显示出市场的活跃度大幅提升。
价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过，行业和区域之间的增长并不均衡。从行业视角出发，疫情结束后，不同行业的增速差别较大。制造业、高新技术产业增速明显，展现出了较强的发展活力；而生活服务业总体占比下降明显。从业务视角来看，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显，呈现出快速反弹的趋势。
痛点分析：企业费控及差旅管理的重重难题
尽管市场呈现出复苏态势，但企业在费控及差旅管理中仍面临着诸多痛点。
成本方面，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。同时，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业的成本压力可见一斑。
效率问题是费用管控场景中企业痛点最大的方面。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。大量的发票和单据处理不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误，影响工作效率。
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。这导致企业在费用管控上缺乏前瞻性和精准性，难以有效控制成本。
从发票合规性来看，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。这不仅增加了企业的税务风险，还可能影响企业的正常运营。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化布局
面对企业在费控及差旅管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全方位的解决思路。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效、可持续发展。例如，线上聚合消费平台可以整合各类差旅资源，为企业提供更丰富的选择和更优惠的价格；费控系统可以实现费用的自动化管控，提高审批效率，降低成本；电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，方便查询和归档；智能数据分析平台可以为企业提供实时的财务数据和分析报告，帮助企业做出更明智的决策。
核心模块：精准管控，助力企业费用优化
合思解决方案中的核心部分在预算管控和消费标准控制等方面发挥着重要作用。
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过对预算的精准管控，企业能够更好地控制费用支出，避免超支现象的发生。
在消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制，确保员工的消费符合企业的规定，从而有效降低企业的差旅成本。
竞争优势：合思的独特魅力与实力彰显
与其他竞争对手相比，合思在费控及差旅管理领域具有诸多优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、高效的服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，帮助企业在差旅管理中实现成本的有效控制。
成功案例：合思助力企业实现卓越变革
合思在费控及差旅管理方面的实际效果在众多成功案例中得到了充分体现。
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅管理中的问题，提升企业的管理水平和员工的满意度。
服务体系：全方位服务，为企业保驾护航
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的数字化、自动化和智能化，提高财务管理的效率和水平。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能享受到合思专业的支持和帮助。
结尾：合思引领未来，共赴数智化新征程
综上所述，合思在费控及差旅管理领域发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的差旅智能化工具和解决方案。
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