在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑成为普遍现象。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，就必须“省”与“赚”兼顾，控制差旅费用、提高经营效率是关键所在。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了解决之道，这也顺应了当下差旅管理应用趋势。
市场形势：经济浪潮下的差旅困局
在经济的浪潮中，企业面临着复杂的市场形势。当下，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也不断降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业不得不面对拓展业务与成本管控的矛盾。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的差旅管理应用趋势下，企业急需有效的管控策略。
痛点分析：差旅管控的重重难题
企业为了降低成本，往往会实施硬控措施。虽然短期内能看到明显效果，但这是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也可能变得紧张。而且，这还可能导致员工违规增加消费支出，让企业的消费合规面临挑战。
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控方式的局限性逐渐显现。传统方式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇进行精细化管理，导致部分区域差标不合理，难以精准控制成本。
出海业务的增加带来了国际差旅管理需求，但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也会给企业带来财务压力。
企业线下差旅费用不透明也是一个大问题。员工线下支付报销项目金额占比达31%，企业对线下场景缺乏有效的管控手段，且依赖事后审核难以判断费用的真实性。线下预订发票金额普遍高于线上，这无疑增加了企业的成本。这些痛点都凸显了顺应差旅管理应用趋势，寻求解决方案的紧迫性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
在差旅管理应用趋势的推动下，企业应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化以及全员参与。这种转变顺应了差旅管理应用趋势，为企业提供了更高效的差旅管控途径。
核心模块：数智化赋能差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工选择低于差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，能有效帮助企业节省差旅费。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常情况并发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，符合差旅管理应用趋势。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的不同视角提供智能服务，精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验，进一步推动了差旅管理应用趋势的发展。
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联数字支付通道实现线下消费全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管控更加全面和精准，符合差旅管理应用趋势。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能满足不同客户群体的个性化需求，在差旅管理应用趋势中占据优势。
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了全方位的保障，顺应了差旅管理应用趋势。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现了全场景覆盖，企业可以通过同屏比价获得高性价比的差旅资源；在“管”上实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全面的解决方案在差旅管理应用趋势中具有显著的竞争力。
成功案例：实践验证的卓越效果
某企业员工曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本，体现了差旅管理应用趋势的实践价值。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果证明了合思方案在下沉市场差旅管控中的有效性，符合差旅管理应用趋势。
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面，这也充分展示了差旅管理应用趋势带来的积极影响。
服务体系：全方位保障方案实施
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为企业提供及时的服务和支持，确保解决方案的有效实施，顺应差旅管理应用趋势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工何时有出行需求，都能得到及时响应，让企业的差旅出行更加便捷和安心，符合差旅管理应用趋势。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，但合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。它能帮助企业实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。在差旅管理应用趋势的引领下，合思愿与企业一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。合思的解决方案能让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程。
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