在企业的日常运营中，财务费用管理犹如一座难以翻越的大山，尤其是差旅票据管理，让众多企业头疼不已。企业费用支出管理本就困难重重，费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。差旅票据种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的顽疾。
传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，常常停滞不前或被迫重启，差旅票据管理更是混乱无序。对于医药企业来说，面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且政策对费用合规要求严格，传统报销流程效率低下、错误率高，差旅票据管理的合规性更是难以保障。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，人员复杂、费用类型多，差旅票据管理需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点，面临着巨大的挑战。
合思：财务数智化破局者
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为企业提供全方位的费控管理方案，破解差旅票据管理难题。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案能助力企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡，从容应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。合思还可帮助企业提前布局财务数字化，对税务会计和费用会计分别进行改造，实现业务系统与财务系统的连接，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让差旅票据管理更加规范、高效。
合思费控平台：功能亮点闪耀
广泛连接铸就强大生态
合思费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，使得企业在差旅票据管理中能够整合各方资源，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通，让差旅票据管理更加便捷、高效。
多场景报销全面覆盖
平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。在差旅票据管理方面，能实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的差旅费用报销，还是企业的对公费用支出，合思费控平台都能提供全面的解决方案，确保差旅票据管理的准确性和合规性。
智能化特性提升体验
合思费控平台具备智能化特点。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。在差旅票据管理中，这种智能化特性能够大大减轻员工和财务人员的负担，提高报销效率，同时降低风险。
数据赋能助力决策
合思费控平台能够提供数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，支持财务分析与决策，实现精细化运营和智能化决策。通过对差旅票据数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯、费用分布情况等，从而优化差旅政策，降低成本，提高企业的经济效益。
企业使用合思平台的收益
降本增效显著
企业通过合思平台可实现降本增效。在差旅票据管理方面，减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提高了报销效率，降低了运营成本。员工无需再花费大量时间整理差旅票据，财务人员也无需进行繁琐的审核工作，企业的运营效率得到了极大提升。
合规经营有保障
合思平台有助于企业合规经营，满足国家财税新政对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，规避电子发票带来的财税风险。在差旅票据管理中，平台能够确保票据的合规性，避免因票据问题导致的税务风险，让企业的经营更加稳健。
员工体验大提升
合思平台提升了员工报销体验。在费控分级的不同阶段，员工可逐步减少垫资、票据管理等负担，实现全场景无需报销体验。员工在差旅过程中无需再担心票据丢失、报销繁琐等问题，能够更加专注于工作，提高工作效率。
精细化管理助力发展
合思平台助力企业实现精细化管理。通过数据驱动的决策支持，企业可以优化业务流程，提升企业的市场竞争力。在差旅票据管理中，企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，控制差旅成本，提高资源利用效率。
合思平台适用典型场景
医药行业：合规高效新选择
在医药行业，合思平台满足医药企业对费用合规的高度要求。在差旅票据管理方面，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思平台，规范差旅票据管理流程，确保费用支出的合规性，提高财务管理水平。
软件行业：解决复杂难题
对于软件行业，合思平台适用于项目/产品制业务形态。在差旅票据管理中，解决了费用管控流程复杂、人员复杂、费用类型多等问题，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业可以通过合思平台，提高差旅票据管理的准确性和效率，更好地控制项目成本。
连锁经营行业：实现业财统一
在连锁经营行业，合思平台可解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。在差旅票据管理方面，实现了业财统一和提高审批体验。连锁企业可以通过合思平台，实现差旅票据管理的数字化和集中化，提高财务管理的效率和透明度。
合思客户成功案例展示
某知名制药公司：合规支付新突破
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅票据管理方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该制药公司通过合思平台，规范了差旅票据管理流程，提高了支付效率，确保了费用支出的合规性。
某上市软件服务公司：报销审批提效
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。在差旅票据管理方面，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该软件服务公司通过合思平台，优化了差旅票据管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
某知名连锁餐饮品牌：对公付款高效管理
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理。在差旅票据管理方面，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌通过合思平台，加强了差旅票据管理的内部控制，提高了财务管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思的费控系统不可或缺，能帮助企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务能力和广泛的客户基础。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想解决差旅票据管理难题，开启财务数字化之旅，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，为企业的发展注入新动力，让有限更有效。
