在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在财务管理中却面临着诸多痛点。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。并且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。有 61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。
在电子差旅凭证报销流程方面，企业也存在诸多传统操作。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些操作极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，解决这些问题迫在眉睫。
合思综合方案：开启电子差旅凭证管理新篇
合思深刻理解企业在电子差旅凭证管理等财务管理方面的痛点，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套综合解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。该解决方案着力推动电子差旅凭证等电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，促进了数字化、绿色化的协同发展。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案能够推动企业优化经济业务流程。同时，合思提供统一的综合服务平台，解决了电子差旅凭证等电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，帮助企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现数据共享。
合思平台：电子差旅凭证管理的核心利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势，为企业在电子差旅凭证管理等方面带来了巨大价值。
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便捷差旅申请与预订
合思平台具备强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。而且，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这使得员工在处理电子差旅凭证相关事务时更加便捷高效，无需再为繁琐的申请和预订流程而烦恼。 -
精准发票采集与资金同步
平台的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，包括电子差旅凭证，有效减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了准确的数据支持，让电子差旅凭证的管理更加规范。 -
智能记账与费用分析
合思平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。此外，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化电子差旅凭证管理等费用管理策略。 -
安全保障与集成能力
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在电子差旅凭证等数据的存储和传输过程中，确保企业数据的安全性。并且，平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理系统更加完善，提高了整体运营效率。
合思方案：多行业电子差旅凭证管理成效显著
不同类型的企业在应用合思解决方案后，在电子差旅凭证管理等方面都取得了显著的成效。
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零食品牌企业：降本增效与合规管理
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在电子差旅凭证管理方面，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务建设企业：提升协同与降本
一家主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。电子差旅凭证的管理更加高效，真正实现了企业降本增效。 -
数字阅读企业：增效合规与环保
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，在电子差旅凭证管理等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等，同时也减少了纸张的使用，更加环保。 -
教育服务企业：档案电子化管理
世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。在电子差旅凭证的归档等方面更加便捷高效，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为业内佼佼者，具有良好的口碑和市场反响。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。并且，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。
如果企业想解决电子差旅凭证管理等财务管理中的痛点，提升管理效率，实现降本增效和数字化转型，选择合思财务收支管理平台是明智之举。您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能免费试用体验合思平台的强大功能。
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