在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润增长愈发艰难。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长如同逆水行舟。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润。它不仅涵盖差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式，是挖掘净利润的关键切入点。
合思：一站式差旅管控解决方案领航者
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花在刀刃上。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，形成了一个高效、协同的差旅管理体系。
核心功能亮点：差旅策略实施的强力引擎
-
线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持联合登陆，为员工提供便捷的预订体验。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入管控范围。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理效率，减少了人工错误。 -
国内外资源整合
在全球差旅管理方面，合思整合了中航信、各大航司、OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同屏比价功能让企业能够轻松选择最适合的酒店。此外，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的出海业务提供了有力支持。 -
管控体验双提升
智能差标功能，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加精准。优惠券 + 合力省活动，以及买贵赔服务，为企业节省成本的同时，也提高了员工的满意度。订单实时占预算，多账户管理，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行差旅策略实施。 -
AI智慧赋能
合思引入AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程。AI自动下单助手，提高了下单效率，减少了人为错误。AI风控功能，实时监控差旅费用的使用情况，及时发现违规行为。AI报告助手，生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
企业收益：差旅策略实施的价值体现
-
成本节省与数据赋能
通过合思的解决方案，企业能够节省显性成本，管控隐性浪费。差旅数据的有效管理和分析，释放了数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。企业可以根据差旅数据，优化差旅政策，调整业务布局，实现更精准的资源配置。 -
矛盾平衡与全员参与
合思的解决方案实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。员工在享受便捷差旅服务的同时，也愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，让差旅管理不再是企业单方面的要求，而是成为了全体员工的共同目标。 -
档案管理与合规保障
应用合思的电子会计档案管理系统，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。同时，实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
典型场景：差旅策略实施的多元应用
-
下沉市场拓展精细化管控
当企业业务向三四线城市扩展时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思的解决方案可以助力企业实现精细化差旅管控。通过区县级差标管控，企业能够根据不同地区的经济水平和消费情况，制定合理的差旅标准。在某连锁零售企业的案例中，业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
出海业务差旅难题破解
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅管理的难题。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。合思的解决方案整合了全球差旅资源，多平台接入比价，多语言版本支持，能够有效解决这些问题，为企业的出海业务提供有力保障。 -
线下消费管控盲区消除
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，员工的因公消费难以有效监管。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过易商卡，企业可以实时掌握员工的消费情况，进行精准的费用管控。 -
数电票时代合规管理
数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票的开具、报销、归档等环节，合思的系统能够确保数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：差旅策略实施的有力见证
-
连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市时，面临着差旅成本居高不下的问题。通过与合思合作，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在差旅策略实施后，企业在三线及以下城市的差旅成本得到了有效控制。尽管差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
违规消费管控与制度完善
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅策略实施后，企业的差旅管理更加规范，有效避免了类似问题的再次发生。 -
合力省项目的双赢效果
2023年7月合思正式发布合力省项目，鼓励员工在差旅过程中节省费用。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅策略实施，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
