在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是为解决企业差旅管控难题而生。
全流程覆盖：合思打造差旅管理一站式解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务成本分析方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，为财务成本分析提供了有力的数据支持。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅成本管控中来。每一位员工都成为企业差旅成本管控的参与者，愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全员参与的模式，不仅提高了员工的节约意识，也为企业的财务成本分析提供了更全面的数据。
核心功能赋能：合思助力企业降本增效
合思的解决方案不仅具有全流程覆盖的优势，其核心功能更是在节省成本、提升效率、优化体验等方面发挥了重要作用。在财务成本分析中，这些功能能够为企业提供精准的数据和决策支持。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，也为企业的财务成本分析提供了直观的成本节约数据。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况，为财务成本分析提供准确的数据基础。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，不仅提高了差旅管理的效率，也为企业的财务成本分析提供了更智能的决策支持。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在财务成本分析中，合思易商卡能够提供准确的消费数据，帮助企业更好地掌握差旅成本的支出情况。
实际案例见证：合思解决方案成效显著
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在实际应用中也取得了显著的成效。通过以下实际案例，我们可以更直观地了解合思解决方案在不同场景下的应用效果，以及对企业财务成本分析的积极影响。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对这些数据的分析，企业可以更好地了解差旅成本的漏洞，为财务成本分析提供了重要的改进方向。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，为企业的财务成本分析提供了成功的实践经验。
某企业自 2024 年 3 月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例不仅体现了合思解决方案在节省成本方面的优势，也为企业的财务成本分析提供了激励机制的参考。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在财务成本分析中，员工的反馈可以反映出合思解决方案在提升效率和优化体验方面的效果，为企业的决策提供了重要的参考依据。
选择合思，开启差旅管控新时代
在当前竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而差旅管控是企业提升竞争力的重要环节。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务成本分析方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、准确的数据支持，帮助企业更好地掌握差旅成本的情况，做出科学的决策。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。如果你也想为企业的差旅管控找到科学的解决方案，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务。
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