在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业差旅管控难题提供了行之有效的应对之策。
数智领航：合思差旅综合解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告为企业在差旅管控方面提供了宝贵的参考和借鉴，也充分展现了合思在该领域的专业实力和前瞻性思维。
功能亮点：解锁差旅管控新体验
- “合力省”奖励计划：激发员工降本动力
合思商城精心推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一计划不仅有效激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业创造价值的同时，自身也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 - BI差旅风控系统：智能监控全程护航
基于先进的BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅过程中的潜在问题，有效防范风险，确保差旅成本得到合理控制。 - AI功能升级：开启差旅智能新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业实现更加精细化的差旅管理。AI技术的应用，将为企业差旅管理带来全新的体验和变革。 - 合思易商卡：线下消费管控无忧
合思易商卡创新性地将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机中生成特制二维码，即可利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费的管控更加轻松、透明。
收益显著：企业差旅管控新突破
- “合力省”成效初显：预算节省超预期
首批开启“合力省”计划的企业，收获了令人惊喜的成果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也相当可观。员工在奖励机制的激励下，如同花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，有效降低了企业的差旅成本。 - 全流程数智化管理：用管结合提效率
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更激发了全员参与的积极性。这种用管结合的模式，让企业的差旅管理更加高效、精准。 - 电子会计档案：降本增效促合规
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还有助于企业双碳指标的落地，完成全面智能化的最后一公里闭环。
场景适配：精准解决企业痛点
- 下沉市场拓展：差标管控精准到区县
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增高，但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。凭借这一强大的资源优势，合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海业务管理：全球资源整合无忧
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长，同时也面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅管理提供了全方位的保障。 - 线下消费管控：透明真实无盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且线下消费不透明，真实性难以判断。合思易商卡的出现，有效解决了这一难题。它可实现线下消费的全场景覆盖，让企业对员工的因公消费情况一目了然，消灭了管理“盲区”。
成功案例：见证合思方案的卓越成效
- 风控查违：完善制度防损失
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 - “合力省”双赢：员工企业共受益
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。 - 下沉市场管控：业务增长成本降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务增长与成本控制的良好平衡。
在差旅市场分析中，我们可以清晰地看到合思解决方案在企业差旅管控方面的显著优势和巨大价值。越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应具备发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
