在数字化的时代洪流中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理革新的关键方向。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日数电票全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在差旅票据管理等财务管理方面面临着诸多痛点。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以控制合规风险。而且，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质与电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的差旅票据管理和财务管理升级提供有力支持。
合思：全方位破局电子凭证转型难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅票据管理更加高效便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富功能。在差旅票据管理方面，这些功能能够有效整合差旅过程中的各类票据信息，实现一站式管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，能够应收尽收各类档案。该方案实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的差旅票据等会计档案管理提供了全面、安全、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台：核心功能引领差旅票据管理变革
合思财务收支管理平台在差旅票据管理方面具有诸多核心功能，相比传统方式优势显著。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可实现无纸化报销，可用于办公用品购买等日常开支，这一系列功能让差旅申请和消费过程更加便捷，差旅票据的生成和管理也更加规范。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了差旅票据管理的准确性和效率。
合思平台能够自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅票据的长期管理提供了有力保障。
此外，该平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制差旅成本，优化差旅票据管理。
合思解决方案：不同企业差旅票据管理的成功实践
众多不同类型的企业应用合思解决方案后，在差旅票据管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，差旅票据管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅票据管理更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅票据管理也实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每月处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅票据管理也更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅票据管理实现了电子化、智能化的升级。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
为了让更多企业体验到合思平台在差旅票据管理等方面的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中升级差旅票据管理，提升财务管理水平，不妨抓住机遇，免费试用合思平台，开启企业财务管理的新篇章。
