在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。绝大多数企业正遭受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的侵蚀。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然吞噬着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以平衡成本管控，成本压力始终无法有效释放。许多企业为了降低成本，在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过强硬手段控制费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。
在这样的背景下，合思作为一家专业的差旅服务供应商，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，帮助企业解决差旅管控痛点，挖掘更多净利润。
合思一站式差旅管控解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在众多的差旅产品和服务中进行对比，选择最适合自己的方案，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从差旅申请、审批到报销，整个流程都在系统的监控之下，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的成本控制对象转变为主动的成本节约者。同时，这也为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制，提高了员工的积极性和满意度。
此外，合思基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
作为专业的差旅服务供应商，合思的解决方案具有诸多核心功能与优势，能够满足企业在差旅管控方面的多样化需求。
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。企业可以通过合思平台获得机票、酒店大客户协议价托管服务，享受更优惠的价格。同时，平台支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。此外，易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷。在报销方面，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了工作效率。 -
国内国外联通 全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，实现了多平台接入比价。平台接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，通过同屏比价功能，企业可以轻松找到性价比最高的酒店。合思的服务覆盖 73 个热门国家，整合了全球打车平台的聚合用车服务，并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内出差还是国外拓展业务，合思都能为企业提供全方位的支持。 -
管控体验兼顾 智能差标与激励并行
合思在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段的实际情况，合理设置差旅标准。同时，平台提供优惠券和“合力省”奖励计划，激励员工节省差旅费用。“买贵赔”服务让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板为企业提供了全面的数据分析和决策支持。 -
AI 助力规划 开启智慧差旅新时代
合思前瞻探索 AI 技术，将其应用于差旅管理中。AI 行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程，提供最佳的出行方案。AI 自动下单助手能够自动完成订单的下单流程，提高工作效率。AI 风控可以实时监控差旅活动的风险，及时发现并预警异常情况。AI 报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业提供数据支持和决策建议。通过 AI 技术的应用，合思让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
合思解决方案多场景应用案例展示
作为优秀的差旅服务供应商，合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。以下是一些实际应用案例。
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风控普查揪出违规 完善制度加强监控
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人变相提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业能够及时发现和纠正员工的违规行为，避免不必要的损失。 -
下沉差标管控 连锁零售降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制，同时满足了业务发展的需求。 -
合力省计划显成效 企业员工双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
易商卡方便出行 企业“捂紧钱袋子”
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的使用让企业的差旅管理更加便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思作为一家专业的差旅服务供应商，其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解合思的产品和服务，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
