在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理在电子凭证数字化和财务报销管理方面正面临着诸多痛点。传统纸质凭证入账的习惯思维根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛又过高，这使得很多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证完全不具备电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中极易出现数据错误和安全漏洞。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入到不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等阶段。这些问题严重制约了企业的发展，企业档案管理亟需一套行之有效的解决方案。
合思综合方案全景呈现
合思凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面且针对性强的整体解决方案，在电子凭证处理和财务收支管理方面展现出强大的实力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业档案管理带来了新的变革。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。其自动封装接口多达40种 + ，能处理电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源的档案，为企业档案管理提供了全面而可靠的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了企业档案管理的效率和质量。
核心功能铸就独特优势
合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点使其在企业档案管理领域脱颖而出。
合思系统具备强大的自动识别和录入功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业档案管理提供了准确的数据支持。
合思系统具备强大的规则引擎自定义搭建功能。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理层更好地掌握企业的财务状况和运营情况，为企业档案管理提供科学的决策依据。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业档案管理能够与其他业务环节紧密结合，提高了企业的整体运营效率。
多重收益彰显方案价值
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益，这些收益充分体现了合思方案在企业档案管理中的价值。
在降本增效方面，合思方案取得了显著的成果。某企业通过使用合思方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，也为企业档案管理提供了有力的支持。
在提升财务管理的合规性方面，合思方案同样表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保了企业档案管理的合规性。
合思方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业制定更加科学合理的发展战略，提高企业的核心竞争力，也为企业档案管理提供了更明确的方向。
合思方案推动了企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业档案管理带来了新的机遇和挑战。
典型场景展现方案实用性
合思解决方案适用于多种典型场景，这些场景充分展示了方案的实用性和可操作性，为企业档案管理提供了多样化的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅管理流程，提高了工作效率，同时也为企业档案管理提供了更便捷的方式。
在财务档案管理场景中，合思能实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，为企业档案管理提供了更加高效、便捷的服务。
在企业日常费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动处理报销流程，财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销效率，为企业档案管理提供了更优化的流程。
在多系统数据整合场景中，合思可打通企业内部多系统，解决数据分散、不互通的问题，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业档案管理提供了更加准确、可靠的数据支持。
客户案例见证方案成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在企业档案管理中的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思方案在降低成本、提高效率、保障合规等方面的强大能力。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例再次证明了合思方案在企业档案管理中的价值。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面推进数字化转型。这一案例展示了合思方案在多个方面的综合优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思方案在大规模企业档案管理中的可行性和有效性。
面对企业档案管理的诸多难题，合思解决方案无疑是一剂良方。它以其综合性、针对性、创新性和实用性，为企业提供了全面的解决方案。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。您只需拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，就能获取更多信息。快来尝试合思的解决方案，开启企业档案管理的新篇章！
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