在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，尤其是在差旅票据管理方面，展现出卓越的能力和为客户带来的巨大价值。
动力源：转型困境凸显差旅票据管理难题
动力源科技成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
在差旅票据管理方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在差旅票据管理等业务运营方面无法及时操偏。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅票据管理涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：精准击破差旅票据管理痛点
面对动力源在差旅票据管理等方面的诸多痛点，合思提供了全方位的解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛畅行差旅票据管理
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让差旅票据管理告别了多系统繁复操作。员工无需在多个系统中来回切换，财务人员也能更便捷地获取相关数据，提高了差旅票据管理的效率。
– 无需报销：革新差旅票据管理体验
在差旅票据管理中，合思的无需报销模式带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了差旅票据管理流程，减少了人为错误，提高了管理的准确性和效率。
– 强大连接：加速差旅票据管理数据流转
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅票据管理实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是员工提交差旅票据，还是财务审核报销，都能在更短的时间内完成，提升了整个差旅票据管理的效能。
严谨实施：保障差旅票据管理方案落地
合思解决方案的实施过程严谨有序，确保了差旅票据管理方案的有效落地。
首先，进行系统集成的基础工作。包括与HR系统、BPM系统的数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效流通。这是差旅票据管理数字化转型的基础，只有数据流通顺畅，后续的管理工作才能顺利开展。
然后，构建无需报销的流程体系。明确业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等环节的操作规范和系统自动化规则。在差旅票据管理中，让每一个环节都有章可循，提高了管理的规范性和效率。
接着，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接。实现业务数据的跨系统同步和应用，进一步提升差旅票据管理的协同性和及时性。
显著成果：差旅票据管理效能大提升
合思解决方案为动力源在差旅票据管理等方面取得了显著的成果与效益。
– 操作革新：差旅票据管理效率飙升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅票据管理中，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来，提高了整体的工作效率。
– 员工体验：差旅票据管理轻松便捷
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅票据管理中，员工能够更轻松地完成报销操作，减少了后顾之忧，提高了工作积极性。
– 财务减负：差旅票据管理合规高效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。在差旅票据管理中，财务人员能够更加专注于数据分析和风险控制，提高了财务管理的水平。
– 管理升级：差旅票据管理全程管控
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅票据管理中，管理者能够更好地掌握费用支出情况，做出更合理的决策。
客户评价：认可差旅票据管理解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林总监的评价中可以看出，合思在差旅票据管理等方面的解决方案得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅票据管理方面存在诸多难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅票据管理的全新篇章。
