在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中,企业集体进入了低速增长阶段,利润出现明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却如同一个无形的“蛀虫”,每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力也随之下降,这让企业在成本控制方面倍感压力。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本,还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本有着超乎想象的弹性空间,对企业来说,有效管控差旅成本是一种立竿见影的降本方式。接下来进行差旅市场分析,探寻合思如何为企业解决差旅管控难题。
全面方案:合思开启差旅管控新征程
合思针对企业差旅管控问题,打造了一套全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的层面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更让全员都参与到差旅管控中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系,构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。同时,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。通过差旅市场分析可以看出,合思的资源优势为企业差旅管控提供了坚实的基础。
功能亮点:合思为差旅管控注入科技活力
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,极大地提升了企业差旅管控的效率和效果。
首先是差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工将获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,让员工更积极地参与到企业的差旅成本控制中来。
基于BI差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,为企业的差旅风险管控提供了有力保障。
2024年起,合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等,进一步提升了差旅预订的便捷性和精准性。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工手机中可生成特制二维码,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖,同时同步自动获取凭证入账归档,解决了线下差旅费用管控的难题。通过差旅市场分析可以发现,这些功能亮点让合思在市场中脱颖而出。
企业收益:合思助力企业实现多维度提升
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。
在成本控制方面,合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过鼓励员工主动节省差旅费用,企业能够在不影响员工差旅体验的前提下,实现成本的有效控制。
在制度优化和员工体验方面,合思的解决方案优化了差旅制度和行为,让每一位员工主动参与为企业省钱。这不仅提升了员工的差旅体验,还提高了组织运营效率。员工在享受奖励的同时,也更加理解和支持企业的差旅管控政策。
合思的解决方案还实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。通过激活企业增长潜力,让企业在复杂的市场环境中更好地应对挑战,实现可持续发展。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。从差旅市场分析的角度来看,这些收益使得合思的解决方案对企业具有极大的吸引力。
典型场景:合思适配企业多元差旅需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同的差旅管控需求。
当企业业务拓展至下沉市场,差旅目的地向三四线及以下城市转移时,传统差旅管控方式往往难以适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控,通过其丰富的资源网络和先进的管理系统,为企业在下沉市场的差旅活动提供有力支持。
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案,帮助企业解决海外差旅中的各种问题,确保员工在海外的出行和工作顺利进行。
对于存在线下差旅费用管控盲点的企业,线下消费不透明、真实性难判断是一大困扰。合思易商卡可解决这一问题,实现线下消费的全场景覆盖和自动入账归档,让企业对线下差旅费用一目了然。
在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,确保企业会计凭证的安全、高效管理。通过差旅市场分析可以看出,合思在不同场景下都能发挥重要作用。
成功案例:合思解决方案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效遏制了违规行为,降低了差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%,应用电子会计档案的企业可获得显著的成本降低和效率提升。这些成功案例充分展示了合思在差旅市场分析中的优势地位。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业可以放心选择合思。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力,不妨免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/