在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，费用支出管理这一关键环节，却如同隐藏在水面下的礁石，给众多企业带来了不小的困扰。
企业的费用支出，尽管在总支出中所占比重相对较少，长期以来并未得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比显著高于传统行业，种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾，而费用报销则是问题的核心所在。
目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往以财务视角管理费用支出，存在滞后、片面等问题，难以对业务风险进行及时预警，对前端业务的支持明显不足。
面对这些难题，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业提供了有效的解决方案。
数智先锋合思领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能铸就费控管理利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思能够助力企业实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制；员工“无感知”为特点的报销体验，极大地提高了员工的满意度；以智能化为特点的全链路管理流程，实现了费用管理的高效和精准。
在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台的本质在于连接和复用，其价值在于梳理和打通信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的数据支持，为差旅费用决策支持提供有力保障。
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，还有支撑平台的总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。通过这些功能，企业能够更加精细地管理费用支出，为差旅费用决策支持提供科学依据。
未来，合思的费控管理平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，不断为差旅费用决策支持提供更多可能。
选择合思开启企业收益之门
合思能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理优化费用支出，减少不必要的成本消耗，提高企业运营效率。在差旅费用管理方面，合思可以帮助企业合理规划差旅预算，控制差旅成本，为差旅费用决策支持提供成本优化方案。
企业选择合思可实现合规经营。在国家财税新政要求下，合思能够助力企业应对税务合规问题，避免风险。例如在电子发票、金税四期背景下，合思能打通企业业务系统与财务系统，进行电子发票的验真、查重等工作，确保差旅费用报销的合规性，为差旅费用决策支持提供合规保障。
合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的费用管理方式也更加便捷高效，为差旅费用决策支持提供更加环保、高效的解决方案。
合思还能提升企业管理决策能力。通过中台整合数据，为企业提供实时、准确的财务和经营数据，支持企业进行科学决策。在差旅费用管理中，这些数据可以帮助企业分析差旅费用的使用情况，为差旅费用决策支持提供数据驱动的决策依据。
典型场景彰显合思强大实力
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下、错误率高，同时还需满足行业高度合规要求。合思能够帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在差旅费用管理方面，合思可以帮助医药企业合理安排差旅活动，控制差旅费用，为差旅费用决策支持提供行业针对性的解决方案。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思可助力软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接。对于软件企业的差旅费用管理，合思可以根据项目需求进行精准的费用预算和控制，为差旅费用决策支持提供项目化的管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思能为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一和提升审批体验。在连锁企业的差旅费用管理中，合思可以根据不同门店的需求进行个性化的费用管理，为差旅费用决策支持提供多元化的管理模式。
客户案例见证合思卓越成效
中国某知名制药公司，在合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题的困扰下，选择了合思。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司在差旅费用管理方面也取得了显著成效，能够更加精准地控制差旅费用，为差旅费用决策支持提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司，面临着报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅费用管理上，该软件服务公司借助合思的系统，能够更加科学地进行差旅费用决策支持，提高了差旅费用的使用效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用管理方面，该连锁餐饮品牌也能够更加有效地控制差旅成本，为差旅费用决策支持提供了清晰的管理思路。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。已经有众多企业和财务人员选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展，合思不断提升自身能力，能够更好地适应企业不断变化的需求。
企业若想在财务数字化转型中占据优势，提升企业竞争力，实现可持续发展，选择合思无疑是明智之举。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅，为差旅费用决策支持提供更优质的解决方案。
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