在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也遭遇了较大幅度的下滑。企业的“净利润黑洞”无处不在，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了大多数企业难以跨越的障碍。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极为广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且管理流程和制度的合理性还会使其产生超乎想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而经济复苏的步伐却低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
在这样的背景下，企业急需一个专业的差旅服务供应商来提供全面、高效的解决方案，而合思正是这样一家值得信赖的差旅服务供应商。
合思：差旅管控一站式解决方案专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
作为专业的差旅服务供应商，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工的海外出差提供了有力保障。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思易商卡也是合思为企业差旅管控提供的一项重要工具。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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线上线下全域覆盖
合思作为优秀的差旅服务供应商，其解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让企业对线下消费场景的管控不再是难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内国外无缝衔接
在全球化的背景下，合思作为差旅服务供应商，整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，真正做到了国内国外无缝衔接。 -
管控体验双管齐下
合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，优惠券 + 合力省的组合让企业和员工都能从中受益。买贵赔的承诺让企业在差旅消费中更加放心，订单实时占预算和多账户管理功能让企业对差旅费用的管控更加精准。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI规划引领未来
作为具有前瞻性的差旅服务供应商，合思积极探索AI技术在差旅管理中的应用。AI行程助手能够为员工规划最优的出行方案，AI自动下单助手提高了下单的效率，AI风控为企业的差旅费用安全保驾护航，AI报告助手则为企业提供更加精准的数据分析报告。
合思解决方案：多场景成功应用案例
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风控普查：揪出差旅违规黑洞
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这充分体现了合思解决方案在差旅风险管控方面的强大功能。 -
合力省：企业员工双赢之道
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
区县差标：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在精准管控差旅成本方面的有效性。 -
易商卡：员工出行便捷之选
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
合思作为专业的差旅服务供应商，其全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅管控的难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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