在市场经济的滚滚浪潮中，企业发展的步伐逐渐放缓，利润也如断崖般下跌。净利润，已然成为企业生存与发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同隐藏在暗处的“蛀虫”，日复一日地侵蚀着企业的净利润。那么，企业究竟该如何挖掘更多的净利润呢？答案无非两点：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提升经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展示了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
市场形势：差旅市场增长趋稳，成本压力如影随形
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，在当前经济环境下，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从费用变动来看，相比2022年的8.2元，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。
据合思差旅调研分析，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业表示，2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
痛点分析：差旅管控难题重重，企业发展步履维艰
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，另一部分区域差标过低，无法做到精准控制和科学调整。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”，合思引领差旅管控新变革
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思致力于助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，以灵活应对市场变化。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：一站式解决方案，全流程覆盖差旅管控
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思平台基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
竞争优势：差旅服务供应商中的佼佼者，彰显独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
成功案例：真实见证，合思差旅管控成效显著
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：全方位服务保障，企业差旅管控无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量持续增长，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，充分体现了其服务的可靠性和受欢迎程度。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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