合思财务数字化方案,重塑差旅费用审核流程

合思财务数字化方案,重塑差旅费用审核流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重痛点。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛难以打破,预算管控如同雾里看花,差旅费用审核流程更是繁琐不堪,耗费大量人力和时间。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,财务数字化需求日益迫切,传统的财务管理方式显然已无法满足企业高效、合规、精细化管理的要求。

不过,不必担忧,合思为企业提供了全面的解决之道,助力企业轻松跨越这些障碍,让财务管理数字化转型之路畅通无阻。

全面布局:合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控更是具备强大的多系统集成能力,它就像一座桥梁,打破了数据孤岛的隔阂,让数据能够自由互通。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。如此一来,业务流程实现了线上化、自动化和智能化,为企业的财务管理带来了全新的变革。

核心亮点:合思方案功能优势凸显

  • 无需报销:高效办公新体验
    合思的无需报销功能,为员工和财务带来了前所未有的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了员工和财务的工作效率,让差旅费用审核流程变得更加轻松高效。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的高速公路,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用审核流程在系统间顺畅流转。

  • 预算管控:精准把握费用尺度
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,有效防止费用管控失控,确保差旅费用审核流程在预算范围内合理进行。

  • 发票智能:保障财务数据质量
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用审核流程提供了可靠的数据支持。

显著收益:企业应用合思方案成效

  • 效率飞升:工作流程加速运转
    企业使用合思解决方案后,效率提升显著。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,差旅费用审核流程也变得更加高效快捷。

  • 费用可控:全流程闭环管理
    合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。雄帝科技在应用合思方案后,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控,让差旅费用审核流程更加规范有序。

  • 数据透明:实时决策有依据
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅费用审核流程在透明的数据环境下进行。

  • 业财融合:协同效率大幅提升
    合思将业务与财务紧密结合,实现了数据的实时共享和协同。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径更加统一,提高了企业内部管理、协作效率,让差旅费用审核流程更好地服务于企业的整体业务。

典型场景:合思方案应用广泛

  • 商旅出行:便捷预订与管控
    在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利,消费过程受到差标管控,财务统一结算。泽璟制药通过合思商城管理学术会议相关的差旅费用,累计服务1700 + 场学术会议活动,差旅费用审核流程更加顺畅。

  • 销售费用:有效管控提升效益
    对于销售过程中的各项费用,合思能够进行有效管控。派克新材对销售费用进行预算费控,报销效率提升了90%,差旅费用审核流程在销售费用管理中发挥了重要作用。

  • 预算管控:实时监控确保合规
    合思实现了跨系统的预算管理和实时监控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让差旅费用审核流程在预算的严格监控下进行。

  • 系统集成:无缝对接实现协同
    合思可以与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,差旅费用审核流程在各系统间实现了高效协同。

成功案例:多行业企业见证合思实力

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅费用审核流程得到了极大优化。

  • 汉威科技:财务效率与管控双提升
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地,差旅费用审核流程更加高效精准。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅费用审核流程更加规范有序。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅费用审核流程更加简洁高效。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务管理中的难题,尤其是优化差旅费用审核流程,提升企业竞争力。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用合思的解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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