在过去粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化,财务与业务环节相互割裂,这已然成为财务由信息化迈向智能化升级的最大阻碍。企业在费用支出管理方面困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。随着电子发票政策的推行和金税四期的建设,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,在费控管理方面也存在各自的痛点。以医药行业为例,资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下且要满足严格的合规要求。
面对这些行业痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了差旅费用决策支持等多方面的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业提供差旅费用决策支持,推动企业财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在差旅费用决策支持方面具有显著优势。
使命愿景:让企业财务更高效
合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上,合思助力企业打破财务与业务的壁垒,实现业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。
同时,合思推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展,降低企业决策成本与IT建设风险,为企业提供最佳切入口。以数据赋能企业,通过数据分析和决策支持,包括差旅费用决策支持,帮助企业优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。
功能模块:全面覆盖企业财务需求
- 聚合商旅服务
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商,为企业员工的差旅消费提供便利和标准化服务。这不仅方便了员工的差旅出行,也为企业在差旅费用决策支持方面提供了更多的数据和参考。 - 费控报销功能
该平台具备费控报销功能,涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等环节,实现费用支出的全流程管控。在差旅费用方面,能够对差旅预算进行有效管理,确保费用支出合理合规,为企业提供精准的差旅费用决策支持。 - 收付款管理
支持收付款管理,包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等,确保企业资金的合理流动和安全。对于差旅费用的支付和结算,能够实现高效管理,为企业的资金决策提供有力保障。 - 财务收支经营分析和电子会计档案功能
通过对财务数据的分析和管理,为企业提供决策支持,并实现电子凭证的自动归档。在差旅费用方面,能够通过数据分析,为企业提供差旅费用决策支持,帮助企业优化差旅费用支出。
功能亮点:创新引领财务新体验
- 无需报销解决方案
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现消费场景的自动化处理。员工无需垫资、开票,系统自动提交申请、记账和归档。在差旅费用方面,极大地提高了报销效率,为企业提供了更便捷的差旅费用决策支持。 - 强大的系统集成能力
具备强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的共享和业务的协同。这使得企业在差旅费用管理方面能够整合多方面的数据,为差旅费用决策支持提供更全面的信息。 - 商城的平台化属性
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多场景的报销和企业采购能力,满足不同付款主体和消费需求。在差旅费用方面,为企业提供了更多的选择和灵活性,有助于企业做出更合理的差旅费用决策。 - 智能化手段应用
引入智能化手段,如财务机器人等,渗入报销的各环节,实现报销申请的自动填写、预算的智能化管理和消费风险的预警。在差旅费用管理中,能够提高管理的精准度和效率,为企业提供更科学的差旅费用决策支持。
优势对比:合思脱颖而出
- 本地化服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是差旅费用的管理还是其他财务问题,都能得到快速响应和解决,为企业提供可靠的差旅费用决策支持。 - 丰富的行业实践经验
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业实践经验和良好的客户口碑。在差旅费用管理方面,积累了大量的案例和数据,能够为不同行业的企业提供针对性的差旅费用决策支持。 - 专业的研发团队
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和功能创新性。这使得合思的财务收支管理平台在差旅费用决策支持等方面始终保持领先优势。 - 精细化管理能力
合思的产品能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅费用管理中,能够实现个性化的管理,为企业提供更精准的差旅费用决策支持。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业,可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供有效的差旅费用决策支持。
在软件行业,适用于项目/产品制的业务形态,能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率和削减运维成本,为软件企业提供精准的差旅费用决策支持。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验,为连锁经营企业提供全面的差旅费用决策支持。
成功案例:见证合思实力
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,在差旅费用管理方面也得到了显著改善,获得了有效的差旅费用决策支持。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的差旅费用决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,在差旅费用管理方面也取得了良好效果,获得了精准的差旅费用决策支持。客户对合思的产品给予了高度评价,认为其能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,为企业提供可靠的差旅费用决策支持。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业应对行业痛点与挑战,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。在差旅费用决策支持方面,具有显著的优势和价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思的产品能够为企业提供专业、全面的解决方案。众多成功案例证明了合思的实力和可靠性,选择合思就是选择专业、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也想在财务数字化转型中获得突破,在差旅费用决策支持方面得到更精准的服务,不妨抓住机遇,与合思携手,共同迈向财务数字化的新时代,实现降本、提效与创收的目标。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化新征程。
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