在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，来看看合思是如何为企业解决财务难题，尤其是在个人差旅管理方面发挥重要作用的。
客户风采展示
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动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。在企业运营中，个人差旅管理是日常财务工作的重要组成部分，动力源也面临着相关的挑战。 -
汉威科技：物联网产业领军者
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业打造了完整产业链，在集团化运营中，个人差旅管理涉及到众多环节和人员，需要高效的解决方案。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。随着企业的高速发展，个人差旅管理的需求也日益增长，同时也面临着一些亟待解决的问题。
业务困境剖析
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动力源：系统繁杂难题待解
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间壁垒高。在个人差旅管理方面，多系统操作体验差，数据分散，导致员工在进行差旅报销等操作时困难重重。业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，进一步增加了个人差旅管理的难度。 -
汉威科技：集团管控成本压力
作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效需求。在个人差旅管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，导致差旅相关的财务流程效率低下。 -
派克新材：高速发展管理瓶颈
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在个人差旅管理方面存在业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长，审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，影响了个人差旅管理的效率和准确性。
合思方案定制
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动力源：集成方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在个人差旅管理上，实现了系统集成，打破数据孤岛。重塑商旅出行流程，员工可以更加便捷地进行差旅申请、预订和报销等操作，提高了个人差旅管理的效率。 -
汉威科技：综合方案精细管控
针对汉威科技集团的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在个人差旅管理方面，具备预算管控功能，能够对差旅费用进行精细化管理。对公付款与发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少了人工操作，提高了差旅财务流程的准确性和效率。 -
派克新材：直连方案高效协同
为派克新材提供的合思费控 + 银企直连的解决方案，在个人差旅管理上亮点突出。移动审批功能让员工可以随时随地进行差旅审批，AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率。银企直联实现了资金的快速流转，加强了多系统之间的协同，提升了个人差旅管理的整体水平。
方案实施之路
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动力源：数据互通搭建桥梁
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在个人差旅管理方面，通过这些数据的互通，实现了员工差旅信息的实时共享和准确传递，为高效的差旅管理搭建了坚实的桥梁。 -
汉威科技：系统对接无缝衔接
汉威科技集团通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息。合思费控支持发票完整识别等操作，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。在个人差旅管理中，这些系统对接操作实现了差旅流程的无缝衔接，提高了工作效率。 -
派克新材：技术助力数据同步
派克新材借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。在个人差旅管理上，这些技术手段实现了多系统穿透和数据同步，确保了差旅数据的准确性和及时性。
成果效益彰显
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动力源：效率飞升成本降低
在合思解决方案的助力下，动力源在个人差旅管理方面取得了显著成果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的成本。 -
汉威科技：管控升级效率提升
汉威科技集团在个人差旅管理上，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控提升，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，使得差旅管理更加科学合理。 -
派克新材：报销提速合规增强
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性提升。在个人差旅管理方面，员工能够更快地完成报销流程，企业的财务管理也更加规范。
客户诚挚评价
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动力源：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在个人差旅管理方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技：专业服务值得信赖
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思在个人差旅管理项目中的专业服务赢得了汉威科技的信任。 -
派克新材：高效系统助力发展
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的系统在个人差旅管理方面为派克新材带来了实实在在的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在个人差旅管理等财务领域实现数智化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，为企业发展注入强大动力。
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