在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一系列举措都在推动企业加速迈向电子凭证数字化。然而，企业在转型过程中却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，这使得企业在统一管理时困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临挑战，涉及多个政府部门时，难以实现高效协同，即使完成电子归档，后续的使用和管理也存在诸多不便。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
调研数据进一步揭示了企业在电子凭证应用方面的问题。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，不仅占用大量物理空间，而且在管理和查询时效率低下，合规风险也难以有效控制。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列全面且高效的解决方案，其中差旅数据整合分析是其重要的价值体现。
合思一站式财务数智化方案破局之道
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了差旅数据整合分析的全流程。从总额管控开始，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，实现了差旅业务的数字化管理。在发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，通过对差旅数据的整合分析，为企业提供了清晰的差旅成本结构和优化策略。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅数据整合分析方面发挥着重要作用。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。在档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可实现智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。通过对差旅相关会计档案的有效管理，为差旅数据整合分析提供了可靠的数据支持。
合思平台核心功能闪耀差旅数据整合分析之光
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅申请的数字化和自动化。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，为差旅数据的收集提供了便利。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了差旅数据处理的准确性和效率。
合思平台在报销审批和付款方面也表现出色。它可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅数据整合分析提供了完整的数据链条。
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过差旅数据整合分析，企业可以清晰地看到差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。同时，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，进一步加强了对差旅成本的控制。
合思平台应用场景与案例见证差旅数据整合分析价值
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅数据整合分析，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，通过差旅数据整合分析，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，通过差旅数据整合分析，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过差旅数据整合分析，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台具有功能丰富、集成能力强、易于上手、有良好的口碑和市场反响等众多优势，还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务保障。如果您想抓住电子凭证数字化转型的契机，开启企业财务数字化升级之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号、添加小助手，还能享受免费试用的机会，体验合思平台在差旅数据整合分析等方面的强大功能。
