在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。市场增速放缓，利润增长面临压力，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，因此在差旅管控上急需科学有效的解决方案。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业的成本压力依旧不减。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本管控也就成为了企业挖出更多净利润的关键所在。
作为专业的差旅服务供应商，合思为企业差旅管控提供了全面且创新的综合解决方案。
解决方案全景图：一站式差旅管控新体验
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得奖励，实现了企业和员工的双赢。这一计划帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能借助先进的人工智能技术，为企业降本增效带来了新的可能性。例如，AI智能审批可以快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手则能根据企业的预算和员工的出行需求，为员工推荐最合适的差旅方案。
合思易商卡作为一种创新的支付工具，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明和有效。
核心功能探秘：智能管控与数据驱动的完美结合
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中基于BI差旅风控系统的智能管控尤为突出。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的成本支出。
合思平台还可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，让企业的差旅成本管理更加科学合理。
在机票预订方面，合思商城作为差旅服务供应商，通过全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价。同时，它还支持舱位、提前预订等多维度管控，满足企业不同的差旅需求。
此外，合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能及时得到响应和解决，确保员工的出行体验。
用户收益洞察：降本增效看得见
企业使用合思的解决方案后，能够获得实实在在的收益。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的节约意识。
合思电子会计档案为企业带来了显著的成本节约和效率提升。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还帮助企业完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度后，取得了显著的效果。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。这充分体现了合思解决方案在风险防控方面的强大能力。
典型场景剖析：精准解决差旅管控难题
在不同的场景下，企业会遇到各种各样的差旅管控问题，而合思作为专业的差旅服务供应商，能够提供针对性的解决方案。
当企业在下沉市场拓展业务时，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得企业能够实现精细化管控，根据不同地区的实际情况合理安排差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供一站式多语言服务解决方案。这让企业的国际差旅管理更加便捷高效。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费的不透明性为企业带来了成本管控和合规挑战。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明，避免了不必要的成本支出和合规风险。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，让企业的会计凭证管理更加高效、合规。
客户成功案例分享：真实见证合思实力
众多企业使用合思的解决方案后获得了成功。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提高了企业的差旅管理水平。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，并实现了管理合规，充分证明了合思电子会计档案的优势。
合思作为差旅服务供应商，其全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思解决方案详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，加入未来财务人社群，与合思一起开启差旅管控新征程，还可免费试用我们的解决方案。
