合思财务档案管理软件:开启企业财务数字化新时代

合思财务档案管理软件:开启企业财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理受到极大阻碍。传统的财务报销方式,从申请到归档全流程人工操作居多,效率低下不说,还容易出现合规问题,员工和财务人员都承受着巨大的工作压力。而且,企业在财务收支管理上缺乏有效的实时分析工具,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。此外,财务系统与业务系统、消费平台等之间存在信息孤岛,数据流通不畅,严重影响企业整体运营效率。

在这样的背景下,合思推出的财务档案管理软件及相关解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

合思全流程解决方案:打通财务管理脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

在消费环节,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费之后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。

合思强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台连接起来,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。同时,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。

合思产品功能模块:构筑财务管理坚实堡垒

  • 合思费控:智能高效的费用管理专家
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它可以实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:聚合资源的消费新天地
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了丰富的消费选择。

  • 合思档案:先进的财务档案管理软件
    合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,是企业财务档案管理的得力助手。

  • 合思付款:精准高效的资金管理利器
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,让企业资金管理更加精准高效。

合思产品核心亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销分级标准:清晰指引财务数字化之路
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 广泛连接性:打破数据壁垒实现一体化管理
    合思产品具有广泛的连接性,能连接众多第三方平台和系统,如发票平台、资金管理平台、企业财务系统等。通过这种连接,实现了数据的互联互通和一体化管理,让企业财务数据流动起来。

  • 智能化功能:释放财务人员双手
    合思利用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,实现智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等智能化功能。这些功能大大减轻了财务人员的工作负担,释放了财务双手。

  • 合思商城特色:透明消费激励节约
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业消费更加经济实惠。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品可帮助企业显著降低成本。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。通过提高工作效率,让企业有限的资源发挥更大的效用。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思通过实时的风控体系和合规管理机制,有效拦截不合规费用,保障企业每一笔支出的合规、安全、透明。确保企业在财务运营过程中遵守相关法规和规定,避免合规风险。

  • 提升用户体验:释放员工和财务压力
    对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,工作压力得到极致释放,提升了双方的用户体验。

  • 助力业财融合:为决策提供有力支持
    合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业务数据和财务数据的穿透联查。这有助于企业更好地了解业务运营情况,为企业决策提供有力支持,实现业财融合。

合思产品典型使用场景:覆盖多元业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足企业不同的消费需求。

  • 业务场景:构建开放的业财连接生态
    在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

  • 差旅场景:高效处理差旅流程
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动处理费用报销和记账等流程,大大提高了差旅管理的效率。

  • 采购场景:提升成本精细化核算效率
    在采购场景中,合思付款可实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。

合思产品成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,引入合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛连接的生态,能够连接众多第三方平台和系统,实现数据的自由流通和一体化管理,这是很多竞争对手所不具备的。其推出的无需报销分级标准为企业提供了清晰的财务数字化转型路径,有助于企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。而且,合思的产品具有较高的智能化水平,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等功能,可有效提升工作效率和管理水平。

合思的财务档案管理软件及相关解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,不妨抓住这次机遇,选择合思的产品和服务,还能免费试用,共同开启未来财务的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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