在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。差旅策略实施在其中起着至关重要的作用。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下企业面临着复杂的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力下降，挖掘净利润迫在眉睫。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，面临着成本管控的难题。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然发生变化，企业出海业务也使得国际差旅不断增加。差旅策略实施需要充分考虑这些市场变化。
痛点迷雾：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，通常会采用硬控方式。虽然这种方式在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应需求。
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，线下消费真实性难以判断。差旅策略实施需要解决这些痛点问题。
智控良方：合思差旅管控策略
合思倡导企业从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。
合思致力于通过一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业在海外差旅中的跨文化交流等问题。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供高性价比的出行选择。差旅策略实施可以借鉴合思的这些策略。
核心引擎：合思解决方案模块
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线上线下融合消费管理
合思实现差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等都实现自动化。 -
国内外资源整合
合思整合了众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控体验平衡之道
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券和合力省活动，买贵赔保障。订单实时占预算，支持多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。 -
AI智能规划助力
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为差旅管理提供智能化支持。差旅策略实施可以依托这些核心模块。
优势护盾：合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅策略实施中，合思的这些优势能提供有力保障。
实战验证：合思方案成功案例
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例证明了差旅策略实施的有效性。
服务护航：合思服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队，能够不断进行产品的研发和升级，为企业提供先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应企业的需求，提供本地化的服务。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数智化，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。差旅策略实施离不开这样完善的服务体系。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。管理好差旅成本，不仅能优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖掘更多净利润。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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