合思:引领企业财务数智化转型的差旅智能化工具

合思:引领企业财务数智化转型的差旅智能化工具
在当今数字化浪潮中,企业正积极投身于数字化转型的征程。然而,财务领域却成为了转型道路上的一块“绊脚石”。多系统林立,数据如孤岛般难以联通;财务核算效率低下,费用管控困难重重。这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。

就拿动力源来说,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。随着企业业务的不断拓展和数字化需求的持续提升,传统的财务管理模式已显得力不从心。企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,而合思正是这样一位“及时雨”般的存在。

合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉持着以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思风采:企业发展全景展现

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩。公司成立以来累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的差旅智能化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

核心利器:产品技术功能揭秘

合思的差旅智能化工具拥有众多强大的核心产品和技术功能,能够有效解决企业的财务难题。

在发票管理方面,合思费控表现卓越。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思商城是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多个商旅平台的价格,员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌的同屏比价功能,让比价变得省时省事,能够有效降低企业的差旅成本。

合思BI则为企业的决策提供了有力的数据支持。它能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况在报表中一目了然,公司管理层可以对每月费用波动情况了如指掌,从而为业务决策提供精准的数据依据。

此外,合思的系统集成能力也十分强大。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。

优势凸显:对比传统模式胜在哪

与传统财务管理模式相比,合思的差旅智能化工具具有显著的优势。

在操作体验方面,传统财务管理模式下多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统数据互通,全面革新了操作体验。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在发票管理方面,传统报销模式下发票验真、查重需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。合思费控支持发票智能校验,能够自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,还能自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。

在预算管理方面,传统预算管理模式下预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

在对公业务管理方面,传统对公业务管理模式下对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要。

案例见证:实际应用效果显著

众多不同行业的企业都选择了合思的差旅智能化工具,并取得了显著的效果。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

未来展望:携手共创美好明天

合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数智化领域发挥了重要作用。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将继续深化与企业的合作,不断优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将不断创新和发展,拓展业务领域,提升技术水平,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务管理水平的提升和行业的发展。合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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