在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键环节。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证管理领域却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研数据揭示了现阶段企业在电子凭证管理方面的诸多困境。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。约61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，差旅费用决策支持也因此受到严重影响。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值，为差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理打造了一个全面、高效的解决方案。
使命愿景：引领会计数字化转型绿色新方向
合思肩负着重大的使命与愿景，致力于通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，为企业实现财务管理的全面提升贡献力量。
以电子凭证会计数据标准为基础，合思统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在合思的努力下，电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面逐渐形成。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手，也为差旅费用决策支持营造了良好的环境。
模块功能：打造高效财务管理生态
- 差旅申请自动化
合思的差旅申请功能为企业员工提供了便捷的申请途径。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请流程的准确性和效率，为差旅费用决策支持提供了及时、准确的数据。 - 商旅订购一站式
合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，合思为企业提供了丰富的选择和优惠的价格，帮助企业降低差旅成本，同时也为差旅费用决策支持提供了更多的参考依据。 - 发票采集智能化
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过先进的OCR技术和智能算法，合思能够快速、准确地采集发票信息，并与企业的财务系统进行对接，实现发票信息的实时共享和处理，为差旅费用决策支持提供了可靠的数据保障。 - 自动记账精准化
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。通过智能化的记账流程，合思提高了记账的准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持，也为差旅费用决策支持提供了清晰的财务数据。
功能亮点：创新驱动，引领行业变革
- 全场景覆盖，无需报销新体验
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更加便捷的消费体验，为差旅费用决策支持带来了全新的思路。 - 电子化会计档案管理新方案
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案能够确保档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。通过电子化会计档案管理，企业能够实现会计档案的高效存储和管理，为差旅费用决策支持提供了全面、准确的历史数据。 - 无需报销，业财高效协同
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现业财高效协同。某企业应用后报销效率提高300%，财务入账效率提升60%。这一解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还加强了业务部门与财务部门之间的沟通和协作，为差旅费用决策支持提供了更加全面、准确的信息。 - AI辅助决策，数据驱动洞察
合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅费用决策支持方面，AI能够分析历史差旅数据，预测未来差旅需求，为企业制定合理的差旅预算和政策提供有力支持。
产品优势：铸就核心竞争力
- 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案，为差旅费用决策支持提供更加丰富的数据来源。 - 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是制造企业、金融企业、电商企业还是互联网企业，合思都能够为其提供符合自身需求的财务管理方案，为差旅费用决策支持提供更加精准的服务。 - 良好口碑与市场反响
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效，如降本增效、提升财务管理效率等。这些成功案例不仅证明了合思产品的可靠性和有效性，也为差旅费用决策支持提供了有力的参考。 - 持续更新升级能力
合思具备持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思能够及时推出新的功能和解决方案，为企业提供更加先进、高效的财务管理服务，为差旅费用决策支持提供更加有力的保障。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准赋能
合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造企业、金融企业、电商企业、互联网企业等。其应用场景涵盖企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
在企业员工的差旅申请、消费、报销流程中，合思能够提供便捷、高效的服务，帮助员工节省时间和精力，同时也为企业降低差旅成本。在财务人员的记账、对账、归档工作中，合思能够提高工作效率，减少人工错误，为企业的财务管理提供有力支持。在企业管理层的预算管控、决策分析等方面，合思能够提供准确、及时的数据和分析报告，为企业的决策提供有力依据，特别是在差旅费用决策支持方面发挥着重要作用。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以帮助其解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其实现财务数字化转型，提升财务管理效率，为差旅费用决策支持提供更加科学、合理的方法。
成功案例：见证卓越成效
- 国民经典零食品牌的降本增效之路
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在差旅费用决策支持和财务管理方面的卓越成效。 - 业务广泛企业的效率提升之旅
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅费用决策支持提供了有力的保障。 - 数字阅读品牌的数字化转型成果
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为差旅费用决策支持提供了更加精准的信息。 - 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅费用决策支持提供了坚实的基础。
携手合思，开启数字化财务管理新时代
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战，如流程繁琐、成本高、合规风险大等问题。众多成功案例表明，合思产品能够帮助企业实现降本增效、提升财务管理效率、推动数字化转型、实现低碳运营等目标，为差旅费用决策支持提供了全方位的保障。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的技术支持和优质的客户服务，为企业提供全方位的保障。在电子凭证数字化转型的浪潮中，各类企事业单位应抓住机遇，选择合思产品，共同迈向数字化、绿色化、智能化的财务管理新时代。现在就来免费试用合思产品，开启差旅费用决策支持的全新篇章！
