合思：引领电子凭证数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这本应是企业会计数字化转型的重大契机，然而现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同环节之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同无形的壁垒，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的会计凭证存储方式上徘徊，从而面临着合规风险。同时，电子凭证数字化转型本身具有高度的多样性和复杂性，不仅缺少统一的综合服务平台，还涉及多个政府部门，难以实现高效协同。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，距离全流程数字化仍有很大差距。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一系列全面且针对性极强的解决方案。

全流程方案：破解转型难题

合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多关键环节。这一方案就像一条精密的生产线，将企业电子凭证处理的各个环节紧密连接，实现了无缝对接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它如同一个强大的中枢系统，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上一路畅通。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色，它广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收。其自动封装接口多达40种以上，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。就像一个智能的档案管理员，能够将各种类型的档案资料有序整理，确保企业电子档案管理的高效性和完整性。

此外，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式，全方位帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题，为企业的数字化转型保驾护航。

丰富功能：满足多样需求

合思的产品功能丰富多样，实用性极强。在电子差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工只需轻点几下鼠标，就能完成整个差旅申请流程，无需再为繁琐的纸质申请和报销手续而烦恼。

合思还支持通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。

系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务工作更加高效便捷。

合思可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心亮点：凸显竞争优势

合思的“无需报销分级标准”独具创新，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的费用管理更加智能、高效。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。就像一个万能的连接器，能够将企业内部的各个系统紧密连接在一起，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。

合思具有易于上手的学习曲线，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。并且，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。

企业价值：实现降本增效

合思为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万以上的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的卓越能力。

合思还能提高业财协同效率。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。通过合思的解决方案，企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作，实现信息的实时共享和流程的无缝对接。

合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，提高了企业的运营效率和资源利用率。

合思推动企业数字化和绿色化协同转型。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，实现了企业的可持续发展。

典型场景：广泛应用显实力

在企业差旅场景中，员工可以通过合思进行电子差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。整个差旅过程变得更加便捷、高效，员工可以将更多的精力放在工作上。

在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还能对发票进行采集、审核对账等操作，大大提高了财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的设置和审核，就能完成整个财务核算流程。

在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。无论是电子档案还是实物档案，都能在合思系统中得到妥善管理，提高了档案管理的效率和准确性。

在企业日常办公场景中，员工的因公消费可通过合思实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低企业成本。员工可以在合思系统中查看不同供应商的价格和服务信息，选择最适合企业的商品和服务，为企业节约开支。

成功案例：见证卓越成效

某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，进一步推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作繁琐，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位：展现独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。它就像企业财务的智慧大脑，能够为企业提供精准的财务分析和决策支持。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是企业的日常运营还是财务管理，合思都能提供一站式的解决方案。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验便捷高效的财务收支管理解决方案，不妨点击免费试用合思的产品，与合思携手共创美好未来。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式，获取更多关于合思的信息和服务。