在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就像在波涛汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，决定着企业能否平稳前行。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的礁石，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，有两条关键路径，一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用，无疑是实现这两个目标的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业找到了挖掘更多净利润的科学方法，让我们一起来探寻差旅管理应用趋势下的企业发展新路径。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力面临着严峻的考验。在这样的大环境下，企业差旅市场也经历了一番起伏。2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业的成本压力丝毫未减。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格仍维持在高位，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。差旅管理应用趋势在这样的市场现状下显得尤为重要，企业急需寻找有效的解决方案来应对挑战。
痛点聚焦：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先会采取“硬控”的方式。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，企业在消费合规方面也会面临空前的挑战。这种简单粗暴的管控方式，就像给企业的发展套上了一层枷锁，不利于企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法进行精准控制和科学调整。传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求，差旅管理应用趋势要求企业必须进行变革。
出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在国际差旅管理方面，企业急需一个全面的解决方案。
另外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段。并且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这就像企业的差旅管理存在一个巨大的“黑洞”，大量的资金在不知不觉中流失。
策略升级：合思全场景解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是符合差旅管理应用趋势的重要举措。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在节省显性成本的同时，还能有效管控隐性浪费。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。无论是国内出差还是海外商务旅行，合思都能为企业和员工提供全方位的保障。
核心模块：智能科技助力差旅管控
合思平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的差旅管控提供了有力的支持。通过灵活的差旅标准调整策略，合思解决了“一刀切”的差标管控问题。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这就像是为企业的差旅管理量身定制了一套精准的“度量衡”。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。让企业的差旅管理始终处于安全可控的状态。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，将为企业降本增效带来新的可能性，也顺应了差旅管理应用趋势的发展方向。
合思电子会计档案管理平台可适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业的财务管理更加高效、精准。
优势凸显：合思差旅管控实力不凡
合思在差旅管控解决方案上具有显著的竞争优势。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队旅游，合思都能提供合适的住宿选择。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。让企业的海外出行更加安全、便捷。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正做到了让员工轻松出行，让企业管控无忧。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些数据充分证明了合思在档案管理方面的卓越实力。
案例见证：合思方案成效显著
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的实际效果。某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思解决方案在下沉市场的强大适应性。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思系统能够帮助企业及时发现问题，保障企业的利益。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务保障：合思全方位贴心呵护
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工都能得到专业的帮助。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，满足海外员工自助下单的需求。让企业的海外业务拓展更加顺畅。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。让企业用得丝滑、管得无形，真正实现了差旅管理的智能化、便捷化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，让企业无后顾之忧。
企业差旅管控不仅关系到成本控制，更关系到业务拓展和员工体验。在差旅管理应用趋势的浪潮下，企业需要科学的管理方法和有效的解决方案。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，挖出更多净利润。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
