在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一场春雨，滋润着企业的发展土壤，不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。
电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，为会计数字化转型注入了强大动力。然而，在这场转型的征程中，企业并非一帆风顺。电子凭证数字化转型面临着诸多挑战，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位领航者，助力企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。接下来，就让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食品牌财务困境
某国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营体系犹如一团乱麻，繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。
其次，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业如同陷入了一个无底洞，难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。
最后，纸电混合的会计档案存储成为了企业的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业在会计档案存储方面，就像在茫茫大海中寻找一座孤岛，困难重重。
合思定制解决方案
面对该品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单能够进行核对，确保消费数据的准确性。这种方式不仅为员工提供了便捷的消费渠道，还为企业的财务管理提供了有力支持。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，满足了企业不同业务场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。会计档案存储实现了智能化、自动化，大大减少了人工操作的误差和工作量。
该方案具有诸多特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，节省了大量的时间和精力；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案存储更加安全、便捷。
应用方案显著成果
该品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工记账和对账，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确、及时。会计档案存储实现了数字化转型，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思还打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了会计档案存储的安全性和可靠性，还为企业的合规运营提供了保障。
合思方案优势展望
合思的解决方案犹如一座灯塔，为企业在财务数字化转型的海洋中指明了方向。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，如流程繁琐、成本高、数据不互通等。通过优化业务流程、提高工作效率、降低运营成本，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它将推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思将发挥重要的作用。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，他们就像一群贴心的管家，为企业提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业能够更加轻松地开启财务数字化转型之旅。
