在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效管理、降本增效的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同看看合思是如何为动力源量身定制解决方案，实现差旅记录归档等财务流程的高效管理。
动力源：数字化转型中的困境探索
在当今竞争激烈的商业环境下，企业财务数字化转型势在必行。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源这样的企业的核心诉求。动力源的业务涉及多个领域，其复杂的业务结构和广泛的业务范围，使得财务数字化转型面临着巨大挑战。
从差旅记录归档的角度来看，传统的方式往往效率低下，容易出现信息不准确、流程不顺畅等问题。在动力源庞大的业务体系中，员工的差旅活动频繁，差旅记录的整理、归档和管理成为了财务部门的一大难题。这些难题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的阻碍。
合思方案：全方位数智化服务出击
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其中，合思费控在差旅记录归档方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的差旅记录可以更加便捷、准确地进行归档，大大提高了财务工作的效率。
实施步骤：精准嵌入与数据连通
合思将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档方面，合思的系统能够自动收集和整理员工的差旅信息，按照规定的流程进行归档，减少了人工干预，提高了数据的准确性和安全性。
同时，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这使得动力源在差旅记录归档时能够获取更全面、准确的信息，为财务分析和决策提供了有力支持。
显著成果：效率提升与成本节约
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果。在差旅记录归档等财务流程上，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅记录整理和归档工作，现在变得更加高效快捷。员工报销周期也缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让动力源的资源得到了更有效的利用。
动力源反馈：敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅记录归档方面，合思的系统能够适应动力源不同地区、不同业务的需求，为其全球化业务提供了有力的支持。
动力源表示，合思的解决方案不仅提高了财务工作的效率，还提升了企业的整体管理水平。在差旅记录归档等关键环节，实现了数字化、自动化的管理，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
呼吁选择：开启财务数字化转型之旅
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅记录归档等方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务流程的高效管理。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！差旅记录归档，选择合思，让财务工作更轻松、更高效！
