在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来是备受瞩目的存在。它们凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，在企业的运营管理中，财务管理往往是一个复杂而关键的环节。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为其带来显著成效的。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一数据的增长充分体现了合思解决方案的吸引力。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，让差旅人员和财务人员的工作更加轻松高效。此外，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案安全存储提供了有力保障。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。档案的安全存储也面临着诸多挑战，如何确保档案的完整性和安全性成为企业亟待解决的问题。
合思方案的精准破局
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的特点，为企业的档案安全存储提供了全方位的保障。
方案落地的显著成效
合思解决方案实施后，该国民经典零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这直接降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全存储和可追溯性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业的财务管理更加科学、高效。
客户眼中的合思价值
该国民经典零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务信息。
携手前行的未来展望
该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，双方可能进一步深化合作，拓展解决方案的应用场景。随着企业的发展，合思可继续为其提供技术支持和服务升级，助力企业持续提升财务管理水平。在档案安全存储方面，合思也将不断创新，为企业提供更加完善的解决方案。
合思拥有强大的功能和服务体系，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理支持。它提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新征程，让档案安全存储不再是难题。
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