合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅数据整合分析新突破

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业正站在会计数字化转型的关键节点。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前，企业处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下且容易出错。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，旨在帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型，尤其在差旅数据整合分析方面有着卓越的表现。

合思解决方案：开启数字化转型新征程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。该方案涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一系列的流程优化，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作，真正做到全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据整合分析提供了坚实的基础。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能够广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，它还具备智能组单、四性检测等功能，能够管理多种会计类档案，为企业的财务档案管理提供了全面而高效的解决方案。

功能概览：打造一站式财务管理体验

合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业提供了一站式的财务管理体验。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工出行。

易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡购买办公用品等，实现无纸化报销。平台还具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。

系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

在报销环节，平台可自动提报已完成的报销事项给上级审批，进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

核心亮点：铸就卓越产品竞争力

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思产品的一大优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅数据整合分析提供了更全面的数据来源。

采用 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅数据的深入分析，企业能够更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，从而优化差旅政策，降低成本。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够使用到最先进的功能。

在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这使得企业在使用合思产品时能够放心地进行差旅数据整合分析，不用担心数据泄露的风险。

价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品的价值体现在多个方面，为企业带来了实实在在的效益。

在降低成本方面，合思的解决方案取得了显著的成效。某知名零食品牌应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。通过差旅数据整合分析，企业能够更好地控制差旅费用，优化资源配置，从而降低运营成本。

在提高工作效率方面，合思产品也表现出色。某零食品牌财务入账效率提升 60%，某企业报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。通过自动化的流程和智能化的系统，企业能够减少人工操作，提高工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

合思产品实现了业财融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够更好地实现业务和财务的协同发展，提高决策的科学性和准确性。

在助力企业合规运营方面，合思产品也发挥了重要作用。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。通过差旅数据整合分析，企业能够及时发现和纠正不合规的行为，确保企业的运营符合法律法规的要求。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业的多样化需求。

在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过差旅数据整合分析，企业能够实时了解员工的差旅预订情况和费用支出情况，优化差旅安排，降低差旅成本。

在费用报销场景中，企业可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。通过对费用报销数据的整合分析，企业能够更好地控制费用支出，提高报销效率。

在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过对财务档案数据的整合分析，企业能够更好地管理财务档案，提高档案的利用价值。

在企业决策场景中，管理者可通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。通过差旅数据整合分析，企业管理者能够做出更明智的决策，提高企业的竞争力。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

合思产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

某知名零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过差旅数据整合分析，该品牌能够更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况，优化差旅政策，提高财务管理水平。

某企业在差旅费管理上，从自建系统到与合思合作，实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过差旅数据整合分析，该企业能够及时发现和纠正差旅费管理中的问题，提高差旅费管理的效率和效益。

某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。通过差旅数据整合分析，该品牌能够更好地控制差旅成本，提高财务管理的合规性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。通过差旅数据整合分析，该品牌能够更好地管理财务档案，提高财务作业的自动化水平。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品具有功能丰富、集成性强、定制化程度高、安全性好等特点，能满足不同企业的多样化需求，且操作界面简洁明了，易于上手。

在差旅数据整合分析方面，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全面、准确、深入的数据分析服务，帮助企业更好地了解差旅情况，优化差旅政策，降低差旅成本。

展望未来：携手合思共创美好明天

合思产品有助于企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思诚邀广大企业抓住这一机遇，选择合思财务收支管理平台，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。现在，合思提供免费试用，让您亲身体验合思产品的卓越性能和强大功能。专业的客户成功团队将为您提供全方位的服务保障，灵活的定价模式和透明的收费标准，让您无后顾之忧。赶快行动起来，加入合思的数字化转型之旅吧！