在企业运营的长河中,传统的财务报销与管理方式宛如一艘老旧的帆船,在风浪中艰难前行。员工报销时需手动操作,每一个数字的填写、每一张票据的粘贴,都耗费着大量的时间和精力;财务入账归档同样依赖人工,效率之低下如同蜗牛爬行。而且,信息之间难以有效连通,形成了一个个信息孤岛,严重制约着企业的发展。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理困难重重,常态化处理成为一种奢望。传统的档案管理方式更是如同沉重的枷锁,大量的人力物力被消耗在装订和存储上,而检索和利用档案时,效率却低得可怜,根本无法满足企业快速发展的需求。此外,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,企业难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估,这无疑影响了企业财务数字化转型的决策。
然而,合思的出现,就像一道耀眼的曙光,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的工具箱,满足了企业在财务领域的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合新征程
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景,它致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思就像一位智慧的导师,服务着未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业通过财务收支管理分析,辅助经营决策。就像一位经验丰富的船长,在茫茫大海中为企业指引方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思希望通过广泛连接的生态和创新的解决方案,打破企业财务和业务之间的壁垒,让数据在各个环节自由流动,就像一条条清澈的溪流,汇聚成企业发展的强大动力,为企业创造更多价值。其目标是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业向更加高效、智能的方向发展。
核心产品:构建财务数智化生态体系
合思拥有一系列功能强大的产品模块,每一个都如同璀璨的明珠,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有的消费场景都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账,每一个环节都变得高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的购物达人,为企业找到最划算的交易。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,满足了企业在差旅和消费方面的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一位专业的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种方案,为企业的档案管理提供了更多的选择。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能,让企业的采购付款流程变得更加顺畅。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思的产品具有众多功能亮点与创新,就像一个个神奇的魔法,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它的产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条条无形的纽带,让数据在各个系统之间自由流转和共享。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这里,企业可以享受到更加公平、透明的消费环境,降低商旅成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
显著优势:提效降本安全合规新保障
相较于传统方式,合思的产品具有显著的优势,就像一辆高速行驶的列车,带领企业在财务数字化的道路上快速前进。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有惊人的效果。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像一场高效的改革,让企业的财务流程变得更加简洁、快速。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它就像一位高效的清洁工,让企业的档案管理变得更加轻松、有序。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这就像一位贴心的财务顾问,为企业提供全方位的收支管理服务。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。
目标用户:满足多元场景应用需求
合思的产品拥有广泛的目标用户,包括企业老板、财务人员和员工。不同的用户在不同的场景下都能享受到合思产品带来的便利。
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业的运营过程中,老板可以通过合思实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员则可以通过合思极致释放财务压力。实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思就像一位贴心的伙伴,帮助财务人员减轻工作负担,提高工作效率。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这就像一场消费革命,让员工的因公消费变得更加轻松、便捷。
在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常办公还是差旅出行,合思都能满足企业的消费需求。
在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思就像一座桥梁,连接着企业的业务和财务,让企业的运营更加顺畅。
合思的产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中获得价值。
成功案例:见证合思卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,就像一位强大的伙伴,陪伴着动力源在全球市场上奋勇前行。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一位神奇的魔法师,帮助徐福记在商旅成本控制方面取得了显著的成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案就像一位高效的档案管理专家,为中交水运规划设计院有限公司带来了全新的档案管理体验。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的产品助力其解决财务和业务管理中的问题,提升企业运营效率和决策科学性。合思就像一位智慧的军师,为汉威科技集团的发展出谋划策。
在当前的经济环境下,企业面临着诸多挑战,而商旅成本控制是企业降低成本、提高效益的重要环节。合思通过创新的产品和解决方案,有效解决了传统财务报销、管理中的高耗时、高成本、信息不连通等痛点,为企业提供了科学有效的商旅成本控制措施。其广泛连接的生态和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限资源发挥更大效用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已得到7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。
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