在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中取得了显著成效。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其量身定制解决方案，在会计档案存储等方面带来变革。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。自成立以来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，如国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等，这些项目见证了动力源卓越的技术品质和可靠的产品性能。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位和创新能力的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐，数据流转不畅，导致工作效率低下，成本居高不下，会计档案存储也存在管理难度大等问题。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思：精准把脉，定制专属方案
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握财务数据。在会计档案存储方面，系统集成使得相关数据能够更有序地进行存储和管理，方便后续的查询和使用。
合思强大的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，也为会计档案存储提供了更高效的数据来源。
– 无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了会计档案存储的流程，提高了档案存储的准确性和规范性。
成果显著：效率提升，成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了工作效率。在会计档案存储方面，高效的业务流程也使得相关档案能够更及时、准确地进行存储。
– 成本节约：人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。而在会计档案存储方面，也减少了人工干预带来的错误和成本，提高了存储的效率和质量。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更好地掌握每一笔费用的支出情况，确保费用的合理性和合规性。在会计档案存储方面，合规的财务操作也使得档案更加规范、完整，便于后续的审计和查询。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。它能够针对不同企业的痛点，提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。在会计档案存储等财务管理的各个环节，合思都将凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更高效、更安全、更合规的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，提升企业竞争力，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的变革与价值。
